Stworzone dla każdego gabinetu — od przypomnienia po fakturę.
Przypomnienia wielokanałowe, śledzenie serii zabiegów, cyfrowe zgody, zdjęcia pacjentów i rozliczenia prywatnych płatności — jedna platforma, w pełni wielojęzyczna i gotowa na RTL.
Automatyczne przypomnienia
- Pacjenci potwierdzają wizytę odpowiedzią na wiadomość — a nie telefonem do recepcji
- Automatyczne przypomnienia 24 godziny przed wizytą i w dniu wizyty, wysyłane SMS-em lub przez WhatsApp
- Pacjenci, którzy nie potwierdzili, otrzymują link do potwierdzenia jednym kliknięciem; w razie potrzeby wiadomość automatycznie przechodzi na SMS
Plany zabiegów i śledzenie sesji
- Zaplanuj 6-sesyjną serię laserową, serię wypełniaczy lub program pielęgnacji skóry — i wiedz dokładnie, na jakim etapie jest każdy pacjent
- Zobacz zakończone i pozostałe sesje każdego pacjenta na pierwszy rzut oka
- Każdy zabieg jest powiązany z kartoteką i osią czasu pacjenta
Cyfrowe formularze zgody
- Zgody na konkretne zabiegi podpisane przed przyjściem, opatrzone datą i przechowywane w kartotece pacjenta
- Wyślij bezpieczny link — pacjenci podpisują online, bez zakładania konta
- Cyfrowe wyrażenie zgody; podpisany formularz jest powiązany bezpośrednio z kartoteką pacjenta
Przechowywanie zdjęć pacjentów
- Każda wizyta, każde zdjęcie — uporządkowane według pacjenta i dostępne w kilka sekund
- Bezpieczne przechowywanie obrazów powiązane z osią czasu pacjenta
- Dokumentuj postępy w trakcie całej serii zabiegów
Rozliczenia z prywatnych płatności
- Faktura za każdy zabieg, śledzenie sald, raporty według specjalisty — bez procedur rozliczeń z ubezpieczycielem
- Rejestruj płatności i generuj faktury PDF z brandingiem gabinetu
- Wbudowane raporty przychodów i wyników specjalistów
Planowanie wizyt
Kalendarz z przeciąganiem i upuszczaniem, widokami dnia, tygodnia i miesiąca, typami wizyt oznaczonymi kolorami i blokadą podwójnych rezerwacji w czasie rzeczywistym.
- Kalendarz „przeciągnij i upuść” z widokiem dnia, tygodnia i miesiąca
- Automatyczne wykrywanie konfliktów zapobiega podwójnym rezerwacjom
- Wizyty oznaczone kolorami według typu usługi i statusu
- Obsługa wizyt cyklicznych
- Publiczna strona rezerwacji dla pacjentów
Rezerwacja online dla pacjentów
Strona rezerwacji z twoją marką, na której pacjent wybiera usługę, specjalistę i termin w mniej niż 60 sekund — bez logowania.
Zarządzanie dostępnością
Godziny pracy, przerwy, święta i grafiki specjalne dla każdego specjalisty — pacjenci widzą wyłącznie wolne terminy.
- Godziny pracy i przerwy dla każdego specjalisty
- Planowanie świąt i urlopów
- Pacjenci widzą podczas rezerwacji tylko wolne terminy
- Obsługa dostępności w wielu lokalizacjach
Lista oczekujących na odwołane terminy
Automatycznie wypełniaj terminy odwołane w ostatniej chwili: pacjenci zapisują się i są powiadamiani w momencie zwolnienia terminu.
Rezerwacja pokoi i sprzętu
Rezerwuj pokoje, fotele i wspólny sprzęt razem z wizytami, aby nic nie zostało zarezerwowane podwójnie w całej placówce.
- DDana C.English08:02PotwierdzonoSMS
- YYael M.עברית08:05PrzeczytanoWhatsApp
- LLucía G.Español08:09DostarczonoSMS
- AAnna P.Русский08:11PotwierdzonoSMSKomunikator niedostępny · wysłano SMS-em
- CCamille D.Français08:15DostarczonoWhatsApp
Przypomnienia wielokanałowe
Automatyczne przypomnienia na 24 godziny przed wizytą i w dniu wizyty przez SMS lub WhatsApp; pacjenci potwierdzają lub zmieniają termin bezpośrednio z wiadomości.
- Potwierdzenia wizyt wysyłane natychmiast po utworzeniu rezerwacji
- Przypomnienia 24 godziny przed wizytą i w dniu wizyty dla potwierdzonych wizyt
- Niepotwierdzone wizyty otrzymują w przypomnieniu link do potwierdzenia jednym kliknięciem
- Działa także bez WhatsApp — SMS przejmuje wysyłkę automatycznie, gdy komunikator nie może dotrzeć do pacjenta
- Automatyczne ponowne łączenie z ponawianiem prób — bez interwencji ręcznej
Wizyty wideo (telemedycyna)
Bezpieczne konsultacje wideo uruchamiane z poziomu wizyty, z linkiem wysyłanym automatycznie w przypomnieniu.
Prośby o opinię
Prośby o opinię po wizycie wysyłane e-mailem lub przez WhatsApp, aby budować reputację w sieci bez wysiłku.
Komunikator zespołu
Udostępniaj notatki, oznaczaj pilne sprawy i koordynuj opiekę z zespołem, nie opuszczając aplikacji.
- Laser · sesja 3Zakończona
- HigienizacjaOpłacona
- KonsultacjaDołączono notatki
Dokumentacja pacjentów
Pełny wywiad medyczny, oś czasu leczenia, dokumenty i obrazowanie w jednym bezpiecznym, przeszukiwalnym profilu z pełnym dziennikiem audytu.
- Pełny wywiad medyczny i plany leczenia
- Bezpieczne przechowywanie dokumentów i obrazów
- Specjalistyczne karty — mapowanie dla medycyny estetycznej i stomatologii
- Przesłane formularze powiązane z profilami pacjentów
- Oś czasu pacjenta z pełnym śladem audytowym
- Przechowywanie zdjęć i obrazów diagnostycznych do śledzenia postępów w medycynie estetycznej oraz formularze zgody z podpisem elektronicznym
Własne szablony formularzy
Szablony ankiet pacjenta, zgód i kwestionariuszy z podpisem elektronicznym; pacjenci wypełniają je online bez zakładania konta.
- 9 profesjonalnych formularzy: badanie przesiewowe zdrowia, zgoda, HIPAA i ankieta satysfakcji
- Pacjenci wypełniają formularze online bez konta, korzystając z bezpiecznych linków z tokenem
- Przechwytywanie podpisu elektronicznego, postęp wieloetapowy i możliwość zapisania i powrotu do formularza
- Automatyczne powiadomienie po przesłaniu formularza przez pacjenta — odpowiedzi są powiązane z jego kartoteką
- Śledzenie statusu formularza: Wysłany → Wyświetlony → Wypełniony → Wygasły
Zdjęcia przed i po
Przechowuj zdjęcia kliniczne z każdej wizyty i porównuj postępy obok siebie w trakcie całego cyklu leczenia.
Plany leczenia i śledzenie sesji
Wielosesyjne plany dla pacjenta ze śledzeniem statusu, powiązanymi usługami i postępami dokumentowanymi podczas każdej wizyty.
Zadania i kontakty kontrolne
Przypisuj zadania z terminami i śledź ich realizację, aby żaden telefon, kontakt kontrolny ani skierowanie nie umknęły.
Śledzenie skierowań
Rejestruj skierowania przychodzące i wychodzące, śledź ich status i dołączaj je do dokumentacji pacjenta.
Notatki kliniczne z AI
Uporządkowane notatki kliniczne generowane z danych wizyty jednym kliknięciem — spójna, profesjonalna dokumentacja.
- Generuj uporządkowane notatki na podstawie danych o zabiegach
- Dokumentacja wspierana przez AI jednym kliknięciem
- Oszczędzaj godziny ręcznego sporządzania notatek
- Spójne, profesjonalne formaty notatek
Recepty cyfrowe
Recepty oparte na szablonach z wbudowanym katalogiem leków, podpisem cyfrowym i plikiem PDF z twoją marką.
- Gotowe szablony recept
- Automatyczne uzupełnianie dawkowania, częstotliwości, czasu stosowania i zaleceń dla pacjenta na podstawie szablonów
- Własne szablony gabinetu obok szablonów domyślnych systemu, z filtrowaniem według kategorii
- Śledzenie statusu recepty: Wersja robocza → Podpisana → Zrealizowana
- Generowanie PDF, obsługa podpisu cyfrowego i historia recept każdego pacjenta
Prace laboratoryjne i usługi zewnętrzne
Twórz i śledź zlecenia do laboratorium oraz usługi zlecone na zewnątrz — od oczekujących do dostarczonych, powiązane z planem leczenia.
- Twórz zlecenia do laboratorium i śledź je
- Śledzenie statusu: Oczekuje → W toku → Gotowe → Dostarczone
- Poziomy priorytetu: rutynowy, pilny, ekspresowy
- Wizualne wskaźniki w całej aplikacji
Document inbox
Forward lab results and X-rays by email. They are filed to the right patient and lab order automatically.
Import danych
Importuj pacjentów, wizyty i historię rozliczeń z CSV lub Excel, w tym z eksportów izraelskiego oprogramowania dla gabinetów.
- Importuj pacjentów, wizyty i historię rozliczeń z plików CSV lub Excel
- Eksporty z izraelskich systemów do zarządzania gabinetem (Optima)
- Starsze kodowania tekstu (takie jak Windows-1255) obsługiwane automatycznie
- Inteligentna walidacja z automatycznym pomijaniem nieprawidłowych wierszy i szczegółowym raportowaniem błędów
- Dziennik historii importów z możliwością wycofania
Eksport danych (CSV)
Eksportuj wybraną listę pacjentów, zakres wizyt i raporty rozliczeniowe do CSV, a dowolną dokumentację pacjenta do PDF — twoje dane zawsze należą do ciebie.
Faktury i paragony
Faktury i paragony z twoją marką, z obsługą podatków, rabatów, rejestrowaniem płatności i śledzeniem sald.
- Konfigurowalne szablony faktur z brandingiem gabinetu
- Automatyczne obliczanie podatków z konfigurowalnymi stawkami
- Rabaty na poziomie pozycji i rejestrowanie płatności
- Śledzenie statusu z oznaczeniami kolorami
- Eksport do PDF, wydruk i wysyłka e-mailem
Płatności kartą online
Przyjmuj płatności kartą online i w recepcji przez Tranzila, z automatycznym wystawianiem dokumentów potwierdzających.
- Tranzila (Izrael) — płatności kartą w interfejsie faktur już dziś
- Osadzony proces iframe zgodny z PCI
- Automatyczne generowanie dokumentów podatkowych
- Potwierdzenie płatności w czasie rzeczywistym przez webhooki
Rozliczenia z ubezpieczycielami
Dołączaj dane ubezpieczenia do pacjentów, oznaczaj usługi objęte ubezpieczeniem i generuj miesięczne raporty rozliczeń z ubezpieczycielami.
Pulpit analityczny
Przychody, przepływ pacjentów, nieobecności i trendy wizyt w czasie rzeczywistym, z wykresami i raportami do eksportu.
- Trendy przychodów: dzienne, tygodniowe, miesięczne, roczne
- Najpopularniejsze usługi i wyniki specjalistów
- Raporty wiekowania nieopłaconych faktur
- Podział według metod płatności i marże zysku
Raporty dla księgowego i VAT
Dziennik przychodów i raporty VAT w formacie dla twojego księgowego, eksportowane jednym kliknięciem.
Raporty przychodów pracowników
Przychód na specjalistę, usługi opłacone i nieopłacone oraz godziny pracy — eksport do Excel lub wysyłka e-mailem do każdego członka zespołu.
Formularze na tablecie
Wysyłaj ankiety pacjenta i formularze zgód na tablet w gabinecie, aby pacjenci wypełniali je w poczekalni — bez drukowania i przepisywania.
- Wyślij dowolny formularz — ankietę pacjenta, zgodę lub wywiad medyczny — prosto na sparowany tablet przy recepcji.
- Pacjenci wypełniają i podpisują formularz na tablecie, a odpowiedzi trafiają do ich karty w czasie rzeczywistym.
- Sparuj tablet w kilka sekund za pomocą 6-cyfrowego kodu — bez instalowania aplikacji na urządzeniu pacjenta.
- Pola wrażliwe są szyfrowane w przeglądarce, zanim zostaną wysłane.
Kolejka na ekranie w poczekalni
Kolejka na żywo, zgodna z zasadami prywatności, na ekranie na ścianie, aby pacjenci wiedzieli, kiedy nadejdzie ich kolej.
Aplikacja na iOS i Android
Sprawdzaj grafik, przeglądaj dokumentację pacjentów, dodawaj notatki i zarządzaj zadaniami z dowolnego miejsca.
- Bezpłatna aplikacja na iOS dla pracowników Twojego gabinetu — cały dzień masz przed oczami od chwili zalogowania.
- Zarządzaj pacjentami, wizytami i zadaniami kilkoma dotknięciami na iPhonie lub iPadzie.
- Śledź godziny pracy i dzienny przychód w drodze.
- Bezpieczne logowanie za pomocą Face ID / Touch ID.
Pracownicy i ewidencja czasu pracy
Zarządzaj pracownikami w jednym miejscu: role, obecność, godziny pracy, dni choroby i urlopy każdego pracownika.
Uprawnienia oparte na rolach
Szczegółowe uprawnienia dla właścicieli, administratorów, lekarzy i asystentów — ograniczaj dostęp do rozliczeń, dokumentacji, analityki i ustawień dla każdego użytkownika.
Zarządzanie wieloma gabinetami
Prowadź kilka lokalizacji z jednego pulpitu, z ustawieniami dla każdego gabinetu, wspólną dokumentacją pacjentów i dostępem między oddziałami.
Analityka międzygabinetowa
Ujednolicone raporty przychodów i aktywności ze wszystkich oddziałów, zestawione obok siebie.
Bezpieczeństwo i dziennik audytu
Szyfrowanie AES-256-GCM na poziomie pól dla danych wrażliwych, uwierzytelnianie dwuskładnikowe, limity czasu sesji i pełny dziennik audytu każdej zmiany.
- Szyfrowanie AES-256-GCM na poziomie pól dla danych wrażliwych oraz szyfrowanie TLS podczas transmisji
- Pełny ślad audytowy z dziennikami aktywności użytkowników
- Kontrola dostępu oparta na rolach (właściciel, administrator, lekarz, pracownik)
- Automatyczne wylogowanie po bezczynności i ochrona przed blokadą konta
- Dostęp awaryjny z kontrolą wygasania
Wielojęzyczność i obsługa RTL
Wielojęzyczny interfejs z pełną obsługą pisma od prawej do lewej oraz wiadomościami do pacjentów w języku każdego pacjenta.
- Pełna obsługa wielu języków od razu po uruchomieniu — zarówno LTR, jak i RTL
- Kompletny układ od prawej do lewej — formularze, kalendarze, pliki PDF i nawigacja
- Daty, godziny i waluty formatowane zgodnie z ustawieniami regionalnymi w całej aplikacji
- Szablony wiadomości do pacjentów w języku Twojego gabinetu, w każdym kanale
- Dwukierunkowe animacje paneli i komponenty interfejsu
Integracje wideo i dostawców
Połącz Zoom lub Google Meet na potrzeby wizyt wideo i zarządzaj dostawcami wiadomości oraz płatności w jednym miejscu.
Priorytetowe wsparcie
Krótsze czasy odpowiedzi i bezpośredni kontakt z zespołem w każdej sprawie, która blokuje twój dzień.
Dedykowane wdrożenie
Prowadzona konfiguracja, pomoc w migracji danych i szkolenie personelu całego gabinetu.