Wróć na stronę główną

Stworzone dla każdego gabinetu — od przypomnienia po fakturę.

Przypomnienia wielokanałowe, śledzenie serii zabiegów, cyfrowe zgody, zdjęcia pacjentów i rozliczenia prywatnych płatności — jedna platforma, w pełni wielojęzyczna i gotowa na RTL.

Stworzone dla gabinetów medycyny estetycznej

Automatyczne przypomnienia

  • Pacjenci potwierdzają wizytę odpowiedzią na wiadomość — a nie telefonem do recepcji
  • Automatyczne przypomnienia 24 godziny przed wizytą i w dniu wizyty, wysyłane SMS-em lub przez WhatsApp
  • Pacjenci, którzy nie potwierdzili, otrzymują link do potwierdzenia jednym kliknięciem; w razie potrzeby wiadomość automatycznie przechodzi na SMS

Plany zabiegów i śledzenie sesji

  • Zaplanuj 6-sesyjną serię laserową, serię wypełniaczy lub program pielęgnacji skóry — i wiedz dokładnie, na jakim etapie jest każdy pacjent
  • Zobacz zakończone i pozostałe sesje każdego pacjenta na pierwszy rzut oka
  • Każdy zabieg jest powiązany z kartoteką i osią czasu pacjenta

Cyfrowe formularze zgody

  • Zgody na konkretne zabiegi podpisane przed przyjściem, opatrzone datą i przechowywane w kartotece pacjenta
  • Wyślij bezpieczny link — pacjenci podpisują online, bez zakładania konta
  • Cyfrowe wyrażenie zgody; podpisany formularz jest powiązany bezpośrednio z kartoteką pacjenta

Przechowywanie zdjęć pacjentów

  • Każda wizyta, każde zdjęcie — uporządkowane według pacjenta i dostępne w kilka sekund
  • Bezpieczne przechowywanie obrazów powiązane z osią czasu pacjenta
  • Dokumentuj postępy w trakcie całej serii zabiegów

Rozliczenia z prywatnych płatności

  • Faktura za każdy zabieg, śledzenie sald, raporty według specjalisty — bez procedur rozliczeń z ubezpieczycielem
  • Rejestruj płatności i generuj faktury PDF z brandingiem gabinetu
  • Wbudowane raporty przychodów i wyników specjalistów
Planowanie i wizyty
Wszystkie plany

Planowanie wizyt

Kalendarz z przeciąganiem i upuszczaniem, widokami dnia, tygodnia i miesiąca, typami wizyt oznaczonymi kolorami i blokadą podwójnych rezerwacji w czasie rzeczywistym.

  • Kalendarz „przeciągnij i upuść” z widokiem dnia, tygodnia i miesiąca
  • Automatyczne wykrywanie konfliktów zapobiega podwójnym rezerwacjom
  • Wizyty oznaczone kolorami według typu usługi i statusu
  • Obsługa wizyt cyklicznych
  • Publiczna strona rezerwacji dla pacjentów
Basic i wyższe

Rezerwacja online dla pacjentów

Strona rezerwacji z twoją marką, na której pacjent wybiera usługę, specjalistę i termin w mniej niż 60 sekund — bez logowania.

Wszystkie plany

Zarządzanie dostępnością

Godziny pracy, przerwy, święta i grafiki specjalne dla każdego specjalisty — pacjenci widzą wyłącznie wolne terminy.

  • Godziny pracy i przerwy dla każdego specjalisty
  • Planowanie świąt i urlopów
  • Pacjenci widzą podczas rezerwacji tylko wolne terminy
  • Obsługa dostępności w wielu lokalizacjach
Basic i wyższe

Lista oczekujących na odwołane terminy

Automatycznie wypełniaj terminy odwołane w ostatniej chwili: pacjenci zapisują się i są powiadamiani w momencie zwolnienia terminu.

Basic i wyższe

Rezerwacja pokoi i sprzętu

Rezerwuj pokoje, fotele i wspólny sprzęt razem z wizytami, aby nic nie zostało zarezerwowane podwójnie w całej placówce.

Komunikacja z pacjentami
Wszystkie plany

Przypomnienia wielokanałowe

Automatyczne przypomnienia na 24 godziny przed wizytą i w dniu wizyty przez SMS lub WhatsApp; pacjenci potwierdzają lub zmieniają termin bezpośrednio z wiadomości.

  • Potwierdzenia wizyt wysyłane natychmiast po utworzeniu rezerwacji
  • Przypomnienia 24 godziny przed wizytą i w dniu wizyty dla potwierdzonych wizyt
  • Niepotwierdzone wizyty otrzymują w przypomnieniu link do potwierdzenia jednym kliknięciem
  • Działa także bez WhatsApp — SMS przejmuje wysyłkę automatycznie, gdy komunikator nie może dotrzeć do pacjenta
  • Automatyczne ponowne łączenie z ponawianiem prób — bez interwencji ręcznej
Pro i wyższe

Wizyty wideo (telemedycyna)

Bezpieczne konsultacje wideo uruchamiane z poziomu wizyty, z linkiem wysyłanym automatycznie w przypomnieniu.

Pro i wyższe

Prośby o opinię

Prośby o opinię po wizycie wysyłane e-mailem lub przez WhatsApp, aby budować reputację w sieci bez wysiłku.

Wszystkie plany

Komunikator zespołu

Udostępniaj notatki, oznaczaj pilne sprawy i koordynuj opiekę z zespołem, nie opuszczając aplikacji.

Opieka nad pacjentem
Wszystkie plany

Dokumentacja pacjentów

Pełny wywiad medyczny, oś czasu leczenia, dokumenty i obrazowanie w jednym bezpiecznym, przeszukiwalnym profilu z pełnym dziennikiem audytu.

  • Pełny wywiad medyczny i plany leczenia
  • Bezpieczne przechowywanie dokumentów i obrazów
  • Specjalistyczne karty — mapowanie dla medycyny estetycznej i stomatologii
  • Przesłane formularze powiązane z profilami pacjentów
  • Oś czasu pacjenta z pełnym śladem audytowym
  • Przechowywanie zdjęć i obrazów diagnostycznych do śledzenia postępów w medycynie estetycznej oraz formularze zgody z podpisem elektronicznym
Wszystkie plany

Własne szablony formularzy

Szablony ankiet pacjenta, zgód i kwestionariuszy z podpisem elektronicznym; pacjenci wypełniają je online bez zakładania konta.

  • 9 profesjonalnych formularzy: badanie przesiewowe zdrowia, zgoda, HIPAA i ankieta satysfakcji
  • Pacjenci wypełniają formularze online bez konta, korzystając z bezpiecznych linków z tokenem
  • Przechwytywanie podpisu elektronicznego, postęp wieloetapowy i możliwość zapisania i powrotu do formularza
  • Automatyczne powiadomienie po przesłaniu formularza przez pacjenta — odpowiedzi są powiązane z jego kartoteką
  • Śledzenie statusu formularza: Wysłany → Wyświetlony → Wypełniony → Wygasły
Basic i wyższe

Zdjęcia przed i po

Przechowuj zdjęcia kliniczne z każdej wizyty i porównuj postępy obok siebie w trakcie całego cyklu leczenia.

Pro i wyższe

Plany leczenia i śledzenie sesji

Wielosesyjne plany dla pacjenta ze śledzeniem statusu, powiązanymi usługami i postępami dokumentowanymi podczas każdej wizyty.

Wszystkie plany

Zadania i kontakty kontrolne

Przypisuj zadania z terminami i śledź ich realizację, aby żaden telefon, kontakt kontrolny ani skierowanie nie umknęły.

Basic i wyższe

Śledzenie skierowań

Rejestruj skierowania przychodzące i wychodzące, śledź ich status i dołączaj je do dokumentacji pacjenta.

Narzędzia kliniczne
Pro i wyższe

Notatki kliniczne z AI

Uporządkowane notatki kliniczne generowane z danych wizyty jednym kliknięciem — spójna, profesjonalna dokumentacja.

  • Generuj uporządkowane notatki na podstawie danych o zabiegach
  • Dokumentacja wspierana przez AI jednym kliknięciem
  • Oszczędzaj godziny ręcznego sporządzania notatek
  • Spójne, profesjonalne formaty notatek
Wszystkie plany

Recepty cyfrowe

Recepty oparte na szablonach z wbudowanym katalogiem leków, podpisem cyfrowym i plikiem PDF z twoją marką.

  • Gotowe szablony recept
  • Automatyczne uzupełnianie dawkowania, częstotliwości, czasu stosowania i zaleceń dla pacjenta na podstawie szablonów
  • Własne szablony gabinetu obok szablonów domyślnych systemu, z filtrowaniem według kategorii
  • Śledzenie statusu recepty: Wersja robocza → Podpisana → Zrealizowana
  • Generowanie PDF, obsługa podpisu cyfrowego i historia recept każdego pacjenta
Pro i wyższe

Prace laboratoryjne i usługi zewnętrzne

Twórz i śledź zlecenia do laboratorium oraz usługi zlecone na zewnątrz — od oczekujących do dostarczonych, powiązane z planem leczenia.

  • Twórz zlecenia do laboratorium i śledź je
  • Śledzenie statusu: Oczekuje → W toku → Gotowe → Dostarczone
  • Poziomy priorytetu: rutynowy, pilny, ekspresowy
  • Wizualne wskaźniki w całej aplikacji
Pro i wyższe

Document inbox

Forward lab results and X-rays by email. They are filed to the right patient and lab order automatically.

Wszystkie plany

Import danych

Importuj pacjentów, wizyty i historię rozliczeń z CSV lub Excel, w tym z eksportów izraelskiego oprogramowania dla gabinetów.

  • Importuj pacjentów, wizyty i historię rozliczeń z plików CSV lub Excel
  • Eksporty z izraelskich systemów do zarządzania gabinetem (Optima)
  • Starsze kodowania tekstu (takie jak Windows-1255) obsługiwane automatycznie
  • Inteligentna walidacja z automatycznym pomijaniem nieprawidłowych wierszy i szczegółowym raportowaniem błędów
  • Dziennik historii importów z możliwością wycofania
Basic i wyższe

Eksport danych (CSV)

Eksportuj wybraną listę pacjentów, zakres wizyt i raporty rozliczeniowe do CSV, a dowolną dokumentację pacjenta do PDF — twoje dane zawsze należą do ciebie.

Rozliczenia i analityka
Wszystkie plany

Faktury i paragony

Faktury i paragony z twoją marką, z obsługą podatków, rabatów, rejestrowaniem płatności i śledzeniem sald.

  • Konfigurowalne szablony faktur z brandingiem gabinetu
  • Automatyczne obliczanie podatków z konfigurowalnymi stawkami
  • Rabaty na poziomie pozycji i rejestrowanie płatności
  • Śledzenie statusu z oznaczeniami kolorami
  • Eksport do PDF, wydruk i wysyłka e-mailem
Pro i wyższe

Płatności kartą online

Przyjmuj płatności kartą online i w recepcji przez Tranzila, z automatycznym wystawianiem dokumentów potwierdzających.

  • Tranzila (Izrael) — płatności kartą w interfejsie faktur już dziś
  • Osadzony proces iframe zgodny z PCI
  • Automatyczne generowanie dokumentów podatkowych
  • Potwierdzenie płatności w czasie rzeczywistym przez webhooki
Basic i wyższe

Rozliczenia z ubezpieczycielami

Dołączaj dane ubezpieczenia do pacjentów, oznaczaj usługi objęte ubezpieczeniem i generuj miesięczne raporty rozliczeń z ubezpieczycielami.

Pro i wyższe

Pulpit analityczny

Przychody, przepływ pacjentów, nieobecności i trendy wizyt w czasie rzeczywistym, z wykresami i raportami do eksportu.

  • Trendy przychodów: dzienne, tygodniowe, miesięczne, roczne
  • Najpopularniejsze usługi i wyniki specjalistów
  • Raporty wiekowania nieopłaconych faktur
  • Podział według metod płatności i marże zysku
Pro i wyższe

Raporty dla księgowego i VAT

Dziennik przychodów i raporty VAT w formacie dla twojego księgowego, eksportowane jednym kliknięciem.

Pro i wyższe

Raporty przychodów pracowników

Przychód na specjalistę, usługi opłacone i nieopłacone oraz godziny pracy — eksport do Excel lub wysyłka e-mailem do każdego członka zespołu.

W gabinecie i mobilnie
Pro i wyższe

Formularze na tablecie

Wysyłaj ankiety pacjenta i formularze zgód na tablet w gabinecie, aby pacjenci wypełniali je w poczekalni — bez drukowania i przepisywania.

  • Wyślij dowolny formularz — ankietę pacjenta, zgodę lub wywiad medyczny — prosto na sparowany tablet przy recepcji.
  • Pacjenci wypełniają i podpisują formularz na tablecie, a odpowiedzi trafiają do ich karty w czasie rzeczywistym.
  • Sparuj tablet w kilka sekund za pomocą 6-cyfrowego kodu — bez instalowania aplikacji na urządzeniu pacjenta.
  • Pola wrażliwe są szyfrowane w przeglądarce, zanim zostaną wysłane.
Pro i wyższe

Kolejka na ekranie w poczekalni

Kolejka na żywo, zgodna z zasadami prywatności, na ekranie na ścianie, aby pacjenci wiedzieli, kiedy nadejdzie ich kolej.

Wszystkie plany

Aplikacja na iOS i Android

Sprawdzaj grafik, przeglądaj dokumentację pacjentów, dodawaj notatki i zarządzaj zadaniami z dowolnego miejsca.

  • Bezpłatna aplikacja na iOS dla pracowników Twojego gabinetu — cały dzień masz przed oczami od chwili zalogowania.
  • Zarządzaj pacjentami, wizytami i zadaniami kilkoma dotknięciami na iPhonie lub iPadzie.
  • Śledź godziny pracy i dzienny przychód w drodze.
  • Bezpieczne logowanie za pomocą Face ID / Touch ID.
Pobierz SmartClinic z App StorePobierz SmartClinic z Google Play
Zespół i lokalizacje
Wszystkie plany

Pracownicy i ewidencja czasu pracy

Zarządzaj pracownikami w jednym miejscu: role, obecność, godziny pracy, dni choroby i urlopy każdego pracownika.

Wszystkie plany

Uprawnienia oparte na rolach

Szczegółowe uprawnienia dla właścicieli, administratorów, lekarzy i asystentów — ograniczaj dostęp do rozliczeń, dokumentacji, analityki i ustawień dla każdego użytkownika.

Enterprise i wyższe

Zarządzanie wieloma gabinetami

Prowadź kilka lokalizacji z jednego pulpitu, z ustawieniami dla każdego gabinetu, wspólną dokumentacją pacjentów i dostępem między oddziałami.

Enterprise i wyższe

Analityka międzygabinetowa

Ujednolicone raporty przychodów i aktywności ze wszystkich oddziałów, zestawione obok siebie.

Bezpieczeństwo i platforma
Wszystkie plany

Bezpieczeństwo i dziennik audytu

Szyfrowanie AES-256-GCM na poziomie pól dla danych wrażliwych, uwierzytelnianie dwuskładnikowe, limity czasu sesji i pełny dziennik audytu każdej zmiany.

  • Szyfrowanie AES-256-GCM na poziomie pól dla danych wrażliwych oraz szyfrowanie TLS podczas transmisji
  • Pełny ślad audytowy z dziennikami aktywności użytkowników
  • Kontrola dostępu oparta na rolach (właściciel, administrator, lekarz, pracownik)
  • Automatyczne wylogowanie po bezczynności i ochrona przed blokadą konta
  • Dostęp awaryjny z kontrolą wygasania
Wszystkie plany

Wielojęzyczność i obsługa RTL

Wielojęzyczny interfejs z pełną obsługą pisma od prawej do lewej oraz wiadomościami do pacjentów w języku każdego pacjenta.

  • Pełna obsługa wielu języków od razu po uruchomieniu — zarówno LTR, jak i RTL
  • Kompletny układ od prawej do lewej — formularze, kalendarze, pliki PDF i nawigacja
  • Daty, godziny i waluty formatowane zgodnie z ustawieniami regionalnymi w całej aplikacji
  • Szablony wiadomości do pacjentów w języku Twojego gabinetu, w każdym kanale
  • Dwukierunkowe animacje paneli i komponenty interfejsu
Basic i wyższe

Integracje wideo i dostawców

Połącz Zoom lub Google Meet na potrzeby wizyt wideo i zarządzaj dostawcami wiadomości oraz płatności w jednym miejscu.

Pro i wyższe

Priorytetowe wsparcie

Krótsze czasy odpowiedzi i bezpośredni kontakt z zespołem w każdej sprawie, która blokuje twój dzień.

Enterprise i wyższe

Dedykowane wdrożenie

Prowadzona konfiguracja, pomoc w migracji danych i szkolenie personelu całego gabinetu.

Chcesz zobaczyć to w akcji?

Rozpocznij bezpłatny okres próbny — bez karty kredytowej. Nasz zespół jest do Twojej dyspozycji, gdy potrzebujesz pomocy.