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Für jede Praxis gemacht — von der Erinnerung bis zur Rechnung.

Erinnerungen über mehrere Kanäle, Verfolgung von Behandlungsserien, digitale Einwilligung, Patientenfotos und Abrechnung für Selbstzahler — eine Plattform, vollständig mehrsprachig und RTL-fähig.

Gemacht für Ästhetikpraxen

Automatische Erinnerungen

  • Patienten bestätigen ihren Termin per Antwort — nicht per Anruf am Empfang
  • Automatische Erinnerungen 24 Stunden vorher und am selben Tag per SMS oder WhatsApp
  • Unbestätigte Patienten erhalten einen Bestätigungslink für einen Klick; automatischer Wechsel auf SMS als Rückfall

Behandlungspläne und Sitzungsverfolgung

  • Legen Sie eine Laserbehandlung mit 6 Sitzungen, eine Filler-Serie oder ein Hautprogramm an — und wissen Sie genau, wo jeder Patient steht
  • Abgeschlossene und verbleibende Sitzungen pro Patient auf einen Blick
  • Jede Behandlung ist mit der Akte und dem Verlauf des Patienten verknüpft

Digitale Einwilligungsformulare

  • Behandlungsspezifische Einwilligung, die vor dem Termin unterschrieben, mit Datum versehen und in der Patientenakte abgelegt wird
  • Senden Sie einen sicheren Link — Patienten unterschreiben online, ohne Konto
  • Digitale Einwilligung; das unterschriebene Formular ist direkt mit der Patientenakte verknüpft

Speicherung von Patientenfotos

  • Jeder Besuch, jedes Foto — nach Patient geordnet und in Sekunden abrufbar
  • Sichere Bildspeicherung, verknüpft mit dem Verlauf des Patienten
  • Fortschritte über eine komplette Behandlungsserie hinweg dokumentieren

Abrechnung für Selbstzahler

  • Rechnung pro Behandlung, Salden im Blick, Auswertung nach Behandler — ohne Workflows für Versicherungsabrechnungen
  • Zahlungen erfassen und Rechnungen als PDF im eigenen Design erstellen
  • Umsatz- und Behandlerauswertungen integriert
Terminplanung & Termine
Alle Tarife

Terminplanung

Kalender mit Drag-and-drop, Tages-, Wochen- und Monatsansicht, farbcodierten Terminarten und Echtzeit-Schutz vor Doppelbuchungen.

  • Kalender per Drag-and-drop mit Tages-, Wochen- und Monatsansicht
  • Automatische Konflikterkennung verhindert Doppelbuchungen
  • Farblich gekennzeichnete Termine nach Leistungsart und Status
  • Unterstützung für Serientermine
  • Öffentliche Buchungsseite für Patienten
Ab Basic

Online-Terminbuchung für Patienten

Eine Buchungsseite im eigenen Design, auf der Patienten in unter 60 Sekunden Leistung, Behandler und Uhrzeit wählen – ohne Anmeldung.

Alle Tarife

Verwaltung der Verfügbarkeit

Arbeitszeiten, Pausen, Feiertage und Sonderpläne je Behandler – Patienten sehen immer nur freie Zeitfenster.

  • Arbeitszeiten und Pausen je Behandler
  • Planung von Feiertagen und Urlaub
  • Patienten sehen bei der Buchung nur freie Zeitfenster
  • Verfügbarkeiten über mehrere Standorte hinweg
Ab Basic

Warteliste für Absagen

Kurzfristige Absagen automatisch auffüllen: Patienten tragen sich ein und werden benachrichtigt, sobald ein Termin frei wird.

Ab Basic

Buchung von Räumen & Geräten

Buchen Sie Räume, Behandlungsstühle und gemeinsam genutzte Geräte zusammen mit Terminen, damit nichts in der Einrichtung doppelt belegt wird.

Patientenkommunikation
Alle Tarife

Erinnerungen über mehrere Kanäle

Automatische Erinnerungen 24 Stunden vorher und am selben Tag per SMS oder WhatsApp; Patienten bestätigen oder verschieben direkt aus der Nachricht.

  • Terminbestätigungen werden sofort nach der Buchung versendet
  • Erinnerungen 24 Stunden vorher und am selben Tag für bestätigte Termine
  • Unbestätigte Termine erhalten in der Erinnerung einen Bestätigungslink für einen Klick
  • Funktioniert auch ohne WhatsApp — SMS übernimmt automatisch, wenn eine Messaging-App den Patienten nicht erreicht
  • Automatische Neuverbindung mit Wiederholungslogik – ganz ohne manuelles Eingreifen
Ab Pro

Videosprechstunden (Telemedizin)

Sichere Videoberatungen, die direkt aus dem Termin gestartet werden – der Link wird automatisch mit der Erinnerung versendet.

Ab Pro

Bewertungsanfragen

Bewertungsanfragen nach dem Besuch per E-Mail oder WhatsApp, um Ihren Online-Ruf ganz ohne Aufwand zu stärken.

Alle Tarife

Team-Nachrichten

Teilen Sie Notizen, markieren Sie dringende Punkte und koordinieren Sie die Versorgung mit Ihrem Team, ohne die App zu verlassen.

Patientenversorgung
Alle Tarife

Patientenakten

Vollständige Anamnese, Behandlungsverlauf, Dokumente und Bildgebung in einem sicheren, durchsuchbaren Profil mit lückenlosem Prüfprotokoll.

  • Vollständige Anamnesen und Behandlungspläne
  • Sichere Ablage von Dokumenten und Bildern
  • Fachspezifische Dokumentation — Mapping für Ästhetik und Zahnmedizin
  • Formulareingänge sind mit dem Patientenprofil verknüpft
  • Patienten-Zeitleiste mit lückenlosem Audit-Trail
  • Foto- und Bildspeicherung zur Verlaufsdokumentation in der Ästhetik sowie Einwilligungsformulare mit E-Signatur
Alle Tarife

Eigene Formularvorlagen

Vorlagen für Anamnese-, Einwilligungs- und Fragebögen mit E-Signatur; Patienten füllen sie online ohne Konto aus.

  • 9 professionelle Formulare: Gesundheitsabfrage, Einwilligung, HIPAA und Zufriedenheitsumfrage
  • Patienten füllen Formulare ohne Konto online aus – über sichere Token-Links
  • Elektronische Unterschrift, mehrstufiger Fortschritt sowie Speichern und späteres Fortsetzen
  • Automatische Benachrichtigung beim Absenden – die Antworten landen direkt in der Patientenakte
  • Formularstatus verfolgen: Gesendet → Angesehen → Ausgefüllt → Abgelaufen
Ab Basic

Vorher-/Nachher-Fotos

Speichern Sie klinische Fotos je Besuch und vergleichen Sie den Fortschritt über einen gesamten Behandlungsverlauf hinweg nebeneinander.

Ab Pro

Behandlungspläne & Sitzungsverfolgung

Mehrsitzungs-Pläne je Patient mit Statusverfolgung, verknüpften Leistungen und bei jedem Besuch dokumentiertem Fortschritt.

Alle Tarife

Aufgaben & Nachverfolgung

Weisen Sie Aufgaben mit Fälligkeitsdatum zu und verfolgen Sie die Erledigung, damit kein Rückruf, keine Nachverfolgung und keine Überweisung untergeht.

Ab Basic

Überweisungsverwaltung

Erfassen Sie eingehende und ausgehende Überweisungen, verfolgen Sie deren Status und ordnen Sie sie der Patientenakte zu.

Klinische Werkzeuge
Ab Pro

KI-gestützte klinische Notizen

Strukturierte klinische Notizen, mit einem Klick aus den Besuchsdaten erzeugt – einheitliche, professionelle Dokumentation.

  • Strukturierte Notizen aus den Behandlungsdaten erzeugen
  • KI-gestützte Dokumentation per Klick
  • Sparen Sie sich Stunden manueller Dokumentation
  • Einheitliche, professionelle Notizformate
Alle Tarife

Digitale Rezepte

Vorlagenbasierte Rezepte mit integriertem Medikamentenkatalog, digitaler Signatur und PDF-Ausgabe im eigenen Design.

  • Vorinstallierte Rezeptvorlagen
  • Dosierung, Häufigkeit, Dauer und Einnahmehinweise werden automatisch aus Vorlagen übernommen
  • Eigene Praxisvorlagen neben den Systemvorgaben, mit Filter nach Kategorie
  • Rezeptstatus verfolgen: Entwurf → Signiert → Ausgegeben
  • PDF-Erstellung, digitale Signatur und Rezepthistorie je Patient
Ab Pro

Laborarbeiten & externe Leistungen

Laboraufträge und ausgelagerte Leistungen von „ausstehend“ bis „geliefert“ anlegen und verfolgen, verknüpft mit dem Behandlungsplan.

  • Laboraufträge anlegen und verfolgen
  • Statusverfolgung: Offen → In Arbeit → Fertig → Geliefert
  • Prioritäten: Routine, Dringend, Eilauftrag
  • Visuelle Kennzeichnung in der gesamten Anwendung
Ab Pro

Document inbox

Forward lab results and X-rays by email. They are filed to the right patient and lab order automatically.

Alle Tarife

Datenimport

Importieren Sie Patienten, Termine und Abrechnungshistorie aus CSV oder Excel, einschließlich Exporten israelischer Praxissoftware.

  • Patienten, Termine und Abrechnungshistorie aus CSV oder Excel importieren
  • Exporte israelischer Praxisverwaltungssysteme (Optima)
  • Ältere Zeichenkodierungen (z. B. Windows-1255) werden automatisch verarbeitet
  • Intelligente Prüfung mit automatischem Überspringen fehlerhafter Zeilen und ausführlichem Fehlerbericht
  • Protokoll der Importvorgänge mit Möglichkeit zum Zurücksetzen
Ab Basic

Datenexport (CSV)

Exportieren Sie eine ausgewählte Patientenliste, einen Terminzeitraum und Ihre Abrechnungsberichte als CSV sowie jede einzelne Patientenakte als PDF – Ihre Daten gehören immer Ihnen.

Abrechnung & Analysen
Alle Tarife

Rechnungen & Quittungen

Rechnungen und Quittungen im eigenen Design mit Steuerbehandlung, Rabatten, Zahlungserfassung und Saldoverfolgung.

  • Anpassbare Rechnungsvorlagen im Design Ihrer Praxis
  • Automatische Steuerberechnung mit konfigurierbaren Sätzen
  • Rabatte je Position und Erfassung von Zahlungen
  • Statusverfolgung mit farbigen Kennzeichnungen
  • PDF-Export, Druck und Versand per E-Mail
Ab Pro

Online-Kartenzahlungen

Nehmen Sie Kartenzahlungen online und am Empfang über Tranzila entgegen, mit automatisch ausgestellten Quittungen.

  • Tranzila (Israel) – Kartenzahlungen schon heute direkt in der Rechnungsansicht
  • PCI-konformer eingebetteter iframe-Ablauf
  • Automatische Erstellung von Steuerbelegen
  • Zahlungsbestätigung in Echtzeit über Webhooks
Ab Basic

Abrechnung mit Versicherungen

Versicherungsdaten zu Patienten hinterlegen, gedeckte Leistungen markieren und monatliche Versicherungsabrechnungen erstellen.

Ab Pro

Analyse-Dashboard

Umsatz, Patientenfluss, Nichterscheinen und Terminentwicklung in Echtzeit, mit exportierbaren Diagrammen und Berichten.

  • Umsatzentwicklung: täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich
  • Top-Leistungen und Leistung der Behandler
  • Fälligkeitsberichte zu offenen Rechnungen
  • Aufschlüsselung nach Zahlungsart und Gewinnmargen
Ab Pro

Berichte für Steuerberater & Umsatzsteuer

Einnahmenjournal und Umsatzsteuerberichte im passenden Format für Ihren Steuerberater, mit einem Klick exportierbar.

Ab Pro

Mitarbeiter-Ertragsberichte

Umsatz je Behandler, bezahlte vs. unbezahlte Leistungen und Arbeitszeiten, nach Excel exportiert oder per E-Mail an jedes Teammitglied gesendet.

In der Praxis & mobil
Ab Pro

Anamnesebögen auf dem Tablet

Senden Sie Anamnese- und Einwilligungsformulare an ein Praxis-Tablet, damit Patienten sie im Wartezimmer ausfüllen – kein Drucken, kein Abtippen.

  • Senden Sie Aufnahme-, Einwilligungs- oder Anamnesebögen direkt an ein gekoppeltes Tablet am Empfang.
  • Patienten füllen aus und unterschreiben auf dem Tablet; die Antworten landen in Echtzeit in ihrer Akte.
  • Ein Tablet ist in Sekunden per 6-stelligem Code gekoppelt – auf dem Gerät des Patienten muss nichts installiert werden.
  • Sensible Felder werden bereits im Browser verschlüsselt, bevor sie versendet werden.
Ab Pro

Warteschlange auf dem Wartezimmer-TV

Eine Live-Warteschlange mit Datenschutz auf einem Wandbildschirm, damit Patienten wissen, wann sie an der Reihe sind.

Alle Tarife

App für iOS & Android

Terminplan prüfen, Patientenakten ansehen, Notizen hinzufügen und Aufgaben verwalten – von überall.

  • Kostenlose iOS-App für Ihre Praxismitarbeiter – der ganze Tag im Blick, sobald Sie sich anmelden.
  • Patienten, Termine und Aufgaben mit wenigen Fingertipps am iPhone oder iPad verwalten.
  • Arbeitszeiten und Tageseinnahmen unterwegs erfassen.
  • Sichere Anmeldung mit Face ID / Touch ID.
SmartClinic im App Store ladenSmartClinic bei Google Play laden
Team & Standorte
Alle Tarife

Mitarbeiter- & Arbeitszeiterfassung

Verwalten Sie Ihr Team an einem Ort: Rollen, Anwesenheit, Arbeitszeiten, Krankheitstage und Urlaub je Mitarbeiter.

Alle Tarife

Rollenbasierte Berechtigungen

Fein abgestufter Zugriff für Inhaber, Administratoren, Ärzte und Assistenz – beschränken Sie Abrechnung, Akten, Analysen und Einstellungen je Benutzer.

Ab Enterprise

Verwaltung mehrerer Praxen

Führen Sie mehrere Standorte über ein Dashboard, mit Einstellungen je Praxis, gemeinsamen Patientenakten und standortübergreifendem Zugriff.

Ab Enterprise

Praxisübergreifende Analysen

Einheitliche Umsatz- und Aktivitätsberichte über alle Standorte hinweg, nebeneinander.

Sicherheit & Plattform
Alle Tarife

Sicherheit & Prüfprotokoll

AES-256-GCM-Verschlüsselung auf Feldebene für sensible Daten, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Sitzungs-Timeouts und ein vollständiges Prüfprotokoll jeder Änderung.

  • AES-256-GCM-Verschlüsselung auf Feldebene für sensible Daten, zusätzlich TLS-Verschlüsselung bei der Übertragung
  • Lückenloser Audit-Trail mit Protokollen der Benutzeraktivität
  • Rollenbasierte Zugriffssteuerung (Inhaber, Administrator, Arzt, Mitarbeiter)
  • Sitzungs-Timeout und Schutz durch Kontosperrung
  • Notfallzugriff mit zeitlicher Begrenzung
Alle Tarife

Mehrsprachig & RTL

Mehrsprachige Oberfläche mit vollständiger Rechts-nach-links-Unterstützung sowie Patientennachrichten in der Sprache des jeweiligen Patienten.

  • Vollständige Mehrsprachigkeit ab Werk – für LTR- ebenso wie für RTL-Sprachen
  • Komplettes Rechts-nach-links-Layout – Formulare, Kalender, PDFs und Navigation
  • Regionsgerechte Formatierung von Datum, Uhrzeit und Währung in der gesamten Anwendung
  • Nachrichtenvorlagen für Patienten in der Sprache Ihrer Praxis, auf jedem Kanal
  • Bidirektionale Sheet-Animationen und Oberflächenkomponenten
Ab Basic

Video- & Anbieter-Integrationen

Verbinden Sie Zoom oder Google Meet für Videotermine und verwalten Sie Nachrichten- und Zahlungsanbieter an einem Ort.

Ab Pro

Prioritäts-Support

Schnellere Reaktionszeiten und ein direkter Draht zum Team bei allem, was Ihren Tag blockiert.

Ab Enterprise

Persönliches Onboarding

Begleitete Einrichtung, Unterstützung bei der Datenmigration und Schulung für die gesamte Praxis.

Bereit, es in Aktion zu sehen?

Starten Sie Ihre kostenlose Testphase — ohne Kreditkarte. Unser Team hilft Ihnen gern, wenn Sie Unterstützung brauchen.