Für jede Praxis gemacht — von der Erinnerung bis zur Rechnung.
Erinnerungen über mehrere Kanäle, Verfolgung von Behandlungsserien, digitale Einwilligung, Patientenfotos und Abrechnung für Selbstzahler — eine Plattform, vollständig mehrsprachig und RTL-fähig.
Automatische Erinnerungen
- Patienten bestätigen ihren Termin per Antwort — nicht per Anruf am Empfang
- Automatische Erinnerungen 24 Stunden vorher und am selben Tag per SMS oder WhatsApp
- Unbestätigte Patienten erhalten einen Bestätigungslink für einen Klick; automatischer Wechsel auf SMS als Rückfall
Behandlungspläne und Sitzungsverfolgung
- Legen Sie eine Laserbehandlung mit 6 Sitzungen, eine Filler-Serie oder ein Hautprogramm an — und wissen Sie genau, wo jeder Patient steht
- Abgeschlossene und verbleibende Sitzungen pro Patient auf einen Blick
- Jede Behandlung ist mit der Akte und dem Verlauf des Patienten verknüpft
Digitale Einwilligungsformulare
- Behandlungsspezifische Einwilligung, die vor dem Termin unterschrieben, mit Datum versehen und in der Patientenakte abgelegt wird
- Senden Sie einen sicheren Link — Patienten unterschreiben online, ohne Konto
- Digitale Einwilligung; das unterschriebene Formular ist direkt mit der Patientenakte verknüpft
Speicherung von Patientenfotos
- Jeder Besuch, jedes Foto — nach Patient geordnet und in Sekunden abrufbar
- Sichere Bildspeicherung, verknüpft mit dem Verlauf des Patienten
- Fortschritte über eine komplette Behandlungsserie hinweg dokumentieren
Abrechnung für Selbstzahler
- Rechnung pro Behandlung, Salden im Blick, Auswertung nach Behandler — ohne Workflows für Versicherungsabrechnungen
- Zahlungen erfassen und Rechnungen als PDF im eigenen Design erstellen
- Umsatz- und Behandlerauswertungen integriert
Terminplanung
Kalender mit Drag-and-drop, Tages-, Wochen- und Monatsansicht, farbcodierten Terminarten und Echtzeit-Schutz vor Doppelbuchungen.
- Kalender per Drag-and-drop mit Tages-, Wochen- und Monatsansicht
- Automatische Konflikterkennung verhindert Doppelbuchungen
- Farblich gekennzeichnete Termine nach Leistungsart und Status
- Unterstützung für Serientermine
- Öffentliche Buchungsseite für Patienten
Online-Terminbuchung für Patienten
Eine Buchungsseite im eigenen Design, auf der Patienten in unter 60 Sekunden Leistung, Behandler und Uhrzeit wählen – ohne Anmeldung.
Verwaltung der Verfügbarkeit
Arbeitszeiten, Pausen, Feiertage und Sonderpläne je Behandler – Patienten sehen immer nur freie Zeitfenster.
- Arbeitszeiten und Pausen je Behandler
- Planung von Feiertagen und Urlaub
- Patienten sehen bei der Buchung nur freie Zeitfenster
- Verfügbarkeiten über mehrere Standorte hinweg
Warteliste für Absagen
Kurzfristige Absagen automatisch auffüllen: Patienten tragen sich ein und werden benachrichtigt, sobald ein Termin frei wird.
Buchung von Räumen & Geräten
Buchen Sie Räume, Behandlungsstühle und gemeinsam genutzte Geräte zusammen mit Terminen, damit nichts in der Einrichtung doppelt belegt wird.
- DDana C.English08:02BestätigtSMS
- YYael M.עברית08:05GelesenWhatsApp
- LLucía G.Español08:09ZugestelltSMS
- AAnna P.Русский08:11BestätigtSMSMessaging-App nicht verfügbar · per SMS gesendet
- CCamille D.Français08:15ZugestelltWhatsApp
Erinnerungen über mehrere Kanäle
Automatische Erinnerungen 24 Stunden vorher und am selben Tag per SMS oder WhatsApp; Patienten bestätigen oder verschieben direkt aus der Nachricht.
- Terminbestätigungen werden sofort nach der Buchung versendet
- Erinnerungen 24 Stunden vorher und am selben Tag für bestätigte Termine
- Unbestätigte Termine erhalten in der Erinnerung einen Bestätigungslink für einen Klick
- Funktioniert auch ohne WhatsApp — SMS übernimmt automatisch, wenn eine Messaging-App den Patienten nicht erreicht
- Automatische Neuverbindung mit Wiederholungslogik – ganz ohne manuelles Eingreifen
Videosprechstunden (Telemedizin)
Sichere Videoberatungen, die direkt aus dem Termin gestartet werden – der Link wird automatisch mit der Erinnerung versendet.
Bewertungsanfragen
Bewertungsanfragen nach dem Besuch per E-Mail oder WhatsApp, um Ihren Online-Ruf ganz ohne Aufwand zu stärken.
Team-Nachrichten
Teilen Sie Notizen, markieren Sie dringende Punkte und koordinieren Sie die Versorgung mit Ihrem Team, ohne die App zu verlassen.
- Laser · Sitzung 3Abgeschlossen
- ZahnreinigungBezahlt
- BeratungNotizen angehängt
Patientenakten
Vollständige Anamnese, Behandlungsverlauf, Dokumente und Bildgebung in einem sicheren, durchsuchbaren Profil mit lückenlosem Prüfprotokoll.
- Vollständige Anamnesen und Behandlungspläne
- Sichere Ablage von Dokumenten und Bildern
- Fachspezifische Dokumentation — Mapping für Ästhetik und Zahnmedizin
- Formulareingänge sind mit dem Patientenprofil verknüpft
- Patienten-Zeitleiste mit lückenlosem Audit-Trail
- Foto- und Bildspeicherung zur Verlaufsdokumentation in der Ästhetik sowie Einwilligungsformulare mit E-Signatur
Eigene Formularvorlagen
Vorlagen für Anamnese-, Einwilligungs- und Fragebögen mit E-Signatur; Patienten füllen sie online ohne Konto aus.
- 9 professionelle Formulare: Gesundheitsabfrage, Einwilligung, HIPAA und Zufriedenheitsumfrage
- Patienten füllen Formulare ohne Konto online aus – über sichere Token-Links
- Elektronische Unterschrift, mehrstufiger Fortschritt sowie Speichern und späteres Fortsetzen
- Automatische Benachrichtigung beim Absenden – die Antworten landen direkt in der Patientenakte
- Formularstatus verfolgen: Gesendet → Angesehen → Ausgefüllt → Abgelaufen
Vorher-/Nachher-Fotos
Speichern Sie klinische Fotos je Besuch und vergleichen Sie den Fortschritt über einen gesamten Behandlungsverlauf hinweg nebeneinander.
Behandlungspläne & Sitzungsverfolgung
Mehrsitzungs-Pläne je Patient mit Statusverfolgung, verknüpften Leistungen und bei jedem Besuch dokumentiertem Fortschritt.
Aufgaben & Nachverfolgung
Weisen Sie Aufgaben mit Fälligkeitsdatum zu und verfolgen Sie die Erledigung, damit kein Rückruf, keine Nachverfolgung und keine Überweisung untergeht.
Überweisungsverwaltung
Erfassen Sie eingehende und ausgehende Überweisungen, verfolgen Sie deren Status und ordnen Sie sie der Patientenakte zu.
KI-gestützte klinische Notizen
Strukturierte klinische Notizen, mit einem Klick aus den Besuchsdaten erzeugt – einheitliche, professionelle Dokumentation.
- Strukturierte Notizen aus den Behandlungsdaten erzeugen
- KI-gestützte Dokumentation per Klick
- Sparen Sie sich Stunden manueller Dokumentation
- Einheitliche, professionelle Notizformate
Digitale Rezepte
Vorlagenbasierte Rezepte mit integriertem Medikamentenkatalog, digitaler Signatur und PDF-Ausgabe im eigenen Design.
- Vorinstallierte Rezeptvorlagen
- Dosierung, Häufigkeit, Dauer und Einnahmehinweise werden automatisch aus Vorlagen übernommen
- Eigene Praxisvorlagen neben den Systemvorgaben, mit Filter nach Kategorie
- Rezeptstatus verfolgen: Entwurf → Signiert → Ausgegeben
- PDF-Erstellung, digitale Signatur und Rezepthistorie je Patient
Laborarbeiten & externe Leistungen
Laboraufträge und ausgelagerte Leistungen von „ausstehend“ bis „geliefert“ anlegen und verfolgen, verknüpft mit dem Behandlungsplan.
- Laboraufträge anlegen und verfolgen
- Statusverfolgung: Offen → In Arbeit → Fertig → Geliefert
- Prioritäten: Routine, Dringend, Eilauftrag
- Visuelle Kennzeichnung in der gesamten Anwendung
Document inbox
Forward lab results and X-rays by email. They are filed to the right patient and lab order automatically.
Datenimport
Importieren Sie Patienten, Termine und Abrechnungshistorie aus CSV oder Excel, einschließlich Exporten israelischer Praxissoftware.
- Patienten, Termine und Abrechnungshistorie aus CSV oder Excel importieren
- Exporte israelischer Praxisverwaltungssysteme (Optima)
- Ältere Zeichenkodierungen (z. B. Windows-1255) werden automatisch verarbeitet
- Intelligente Prüfung mit automatischem Überspringen fehlerhafter Zeilen und ausführlichem Fehlerbericht
- Protokoll der Importvorgänge mit Möglichkeit zum Zurücksetzen
Datenexport (CSV)
Exportieren Sie eine ausgewählte Patientenliste, einen Terminzeitraum und Ihre Abrechnungsberichte als CSV sowie jede einzelne Patientenakte als PDF – Ihre Daten gehören immer Ihnen.
Rechnungen & Quittungen
Rechnungen und Quittungen im eigenen Design mit Steuerbehandlung, Rabatten, Zahlungserfassung und Saldoverfolgung.
- Anpassbare Rechnungsvorlagen im Design Ihrer Praxis
- Automatische Steuerberechnung mit konfigurierbaren Sätzen
- Rabatte je Position und Erfassung von Zahlungen
- Statusverfolgung mit farbigen Kennzeichnungen
- PDF-Export, Druck und Versand per E-Mail
Online-Kartenzahlungen
Nehmen Sie Kartenzahlungen online und am Empfang über Tranzila entgegen, mit automatisch ausgestellten Quittungen.
- Tranzila (Israel) – Kartenzahlungen schon heute direkt in der Rechnungsansicht
- PCI-konformer eingebetteter iframe-Ablauf
- Automatische Erstellung von Steuerbelegen
- Zahlungsbestätigung in Echtzeit über Webhooks
Abrechnung mit Versicherungen
Versicherungsdaten zu Patienten hinterlegen, gedeckte Leistungen markieren und monatliche Versicherungsabrechnungen erstellen.
Analyse-Dashboard
Umsatz, Patientenfluss, Nichterscheinen und Terminentwicklung in Echtzeit, mit exportierbaren Diagrammen und Berichten.
- Umsatzentwicklung: täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich
- Top-Leistungen und Leistung der Behandler
- Fälligkeitsberichte zu offenen Rechnungen
- Aufschlüsselung nach Zahlungsart und Gewinnmargen
Berichte für Steuerberater & Umsatzsteuer
Einnahmenjournal und Umsatzsteuerberichte im passenden Format für Ihren Steuerberater, mit einem Klick exportierbar.
Mitarbeiter-Ertragsberichte
Umsatz je Behandler, bezahlte vs. unbezahlte Leistungen und Arbeitszeiten, nach Excel exportiert oder per E-Mail an jedes Teammitglied gesendet.
Anamnesebögen auf dem Tablet
Senden Sie Anamnese- und Einwilligungsformulare an ein Praxis-Tablet, damit Patienten sie im Wartezimmer ausfüllen – kein Drucken, kein Abtippen.
- Senden Sie Aufnahme-, Einwilligungs- oder Anamnesebögen direkt an ein gekoppeltes Tablet am Empfang.
- Patienten füllen aus und unterschreiben auf dem Tablet; die Antworten landen in Echtzeit in ihrer Akte.
- Ein Tablet ist in Sekunden per 6-stelligem Code gekoppelt – auf dem Gerät des Patienten muss nichts installiert werden.
- Sensible Felder werden bereits im Browser verschlüsselt, bevor sie versendet werden.
Warteschlange auf dem Wartezimmer-TV
Eine Live-Warteschlange mit Datenschutz auf einem Wandbildschirm, damit Patienten wissen, wann sie an der Reihe sind.
App für iOS & Android
Terminplan prüfen, Patientenakten ansehen, Notizen hinzufügen und Aufgaben verwalten – von überall.
- Kostenlose iOS-App für Ihre Praxismitarbeiter – der ganze Tag im Blick, sobald Sie sich anmelden.
- Patienten, Termine und Aufgaben mit wenigen Fingertipps am iPhone oder iPad verwalten.
- Arbeitszeiten und Tageseinnahmen unterwegs erfassen.
- Sichere Anmeldung mit Face ID / Touch ID.
Mitarbeiter- & Arbeitszeiterfassung
Verwalten Sie Ihr Team an einem Ort: Rollen, Anwesenheit, Arbeitszeiten, Krankheitstage und Urlaub je Mitarbeiter.
Rollenbasierte Berechtigungen
Fein abgestufter Zugriff für Inhaber, Administratoren, Ärzte und Assistenz – beschränken Sie Abrechnung, Akten, Analysen und Einstellungen je Benutzer.
Verwaltung mehrerer Praxen
Führen Sie mehrere Standorte über ein Dashboard, mit Einstellungen je Praxis, gemeinsamen Patientenakten und standortübergreifendem Zugriff.
Praxisübergreifende Analysen
Einheitliche Umsatz- und Aktivitätsberichte über alle Standorte hinweg, nebeneinander.
Sicherheit & Prüfprotokoll
AES-256-GCM-Verschlüsselung auf Feldebene für sensible Daten, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Sitzungs-Timeouts und ein vollständiges Prüfprotokoll jeder Änderung.
- AES-256-GCM-Verschlüsselung auf Feldebene für sensible Daten, zusätzlich TLS-Verschlüsselung bei der Übertragung
- Lückenloser Audit-Trail mit Protokollen der Benutzeraktivität
- Rollenbasierte Zugriffssteuerung (Inhaber, Administrator, Arzt, Mitarbeiter)
- Sitzungs-Timeout und Schutz durch Kontosperrung
- Notfallzugriff mit zeitlicher Begrenzung
Mehrsprachig & RTL
Mehrsprachige Oberfläche mit vollständiger Rechts-nach-links-Unterstützung sowie Patientennachrichten in der Sprache des jeweiligen Patienten.
- Vollständige Mehrsprachigkeit ab Werk – für LTR- ebenso wie für RTL-Sprachen
- Komplettes Rechts-nach-links-Layout – Formulare, Kalender, PDFs und Navigation
- Regionsgerechte Formatierung von Datum, Uhrzeit und Währung in der gesamten Anwendung
- Nachrichtenvorlagen für Patienten in der Sprache Ihrer Praxis, auf jedem Kanal
- Bidirektionale Sheet-Animationen und Oberflächenkomponenten
Video- & Anbieter-Integrationen
Verbinden Sie Zoom oder Google Meet für Videotermine und verwalten Sie Nachrichten- und Zahlungsanbieter an einem Ort.
Prioritäts-Support
Schnellere Reaktionszeiten und ein direkter Draht zum Team bei allem, was Ihren Tag blockiert.
Persönliches Onboarding
Begleitete Einrichtung, Unterstützung bei der Datenmigration und Schulung für die gesamte Praxis.