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Für Ästhetik-, Zahn- und ArztpraxenKostenloser Tarif

Hören Sie auf, Ihre Praxis
über Chat-Verläufe zu führen.

SmartClinic automatisiert Buchungen, versendet Erinnerungen in der Sprache Ihrer Patienten, verfolgt Behandlungspläne über mehrere Sitzungen und legt Einwilligungsformulare in jeder Patientenakte ab — damit Sie eine Praxis führen und keinen Chat-Verlauf.

Patientendaten verschlüsseltJede Aktion protokolliertIhre Daten — jederzeit CSV-Export

SmartClinic in Aktion

Zehn Sekunden mit der App, in der Ihr ganzes Team arbeitet.

So funktioniert es

Startklar in
4 einfachen Schritten

Die meisten Praxen sind in unter 15 Minuten voll einsatzbereit. So geht es.

01

Praxis anlegen

Registrieren Sie sich und richten Sie Ihr Praxisprofil in wenigen Minuten ein. Ergänzen Sie Team, Leistungen und Arbeitszeiten.

02

Termine verwalten

Patienten buchen online. Die intelligente Terminplanung verhindert Konflikte und versendet automatisch Erinnerungen.

03

Behandeln & dokumentieren

Erfassen Sie Behandlungen, pflegen Sie die Patientenhistorie und erzeugen Sie KI-gestützte Behandlungsnotizen.

04

Wachsen & optimieren

Behalten Sie Umsätze im Blick, analysieren Sie Patiententrends und treffen Sie datengestützte Entscheidungen für Ihre Praxis.

Funktionen

Ihre gesamte Praxis, in einer Plattform

Alle Werkzeuge, die Ihre Praxis braucht – Terminplanung, Akten, Abrechnung, KI-Notizen, Erinnerungen – gebaut für Praxen, nicht für Konzern-IT.

Terminplanung

Kalender mit Drag-and-drop, Tages-, Wochen- und Monatsansicht, farbcodierten Terminarten und Echtzeit-Schutz vor Doppelbuchungen.

KI-gestützte klinische Notizen

Strukturierte klinische Notizen, mit einem Klick aus den Besuchsdaten erzeugt – einheitliche, professionelle Dokumentation.

Patientenakten

Vollständige Anamnese, Behandlungsverlauf, Dokumente und Bildgebung in einem sicheren, durchsuchbaren Profil mit lückenlosem Prüfprotokoll.

Online-Terminbuchung für Patienten

Eine Buchungsseite im eigenen Design, auf der Patienten in unter 60 Sekunden Leistung, Behandler und Uhrzeit wählen – ohne Anmeldung.

Rechnungen & Quittungen

Rechnungen und Quittungen im eigenen Design mit Steuerbehandlung, Rabatten, Zahlungserfassung und Saldoverfolgung.

Analyse-Dashboard

Umsatz, Patientenfluss, Nichterscheinen und Terminentwicklung in Echtzeit, mit exportierbaren Diagrammen und Berichten.

Erlebnis in der Praxis

Neu

Anamnesebögen auf dem Tablet

Senden Sie Anamnese- und Einwilligungsformulare an ein Praxis-Tablet, damit Patienten sie im Wartezimmer ausfüllen – kein Drucken, kein Abtippen.

Warteschlange auf dem Wartezimmer-TV

Eine Live-Warteschlange mit Datenschutz auf einem Wandbildschirm, damit Patienten wissen, wann sie an der Reihe sind.

Warteliste für Absagen

Kurzfristige Absagen automatisch auffüllen: Patienten tragen sich ein und werden benachrichtigt, sobald ein Termin frei wird.

Verwaltung der Verfügbarkeit

Arbeitszeiten, Pausen, Feiertage und Sonderpläne je Behandler – Patienten sehen immer nur freie Zeitfenster.

Buchung von Räumen & Geräten

Buchen Sie Räume, Behandlungsstühle und gemeinsam genutzte Geräte zusammen mit Terminen, damit nichts in der Einrichtung doppelt belegt wird.

Erinnerungen über mehrere Kanäle

Automatische Erinnerungen 24 Stunden vorher und am selben Tag per SMS oder WhatsApp; Patienten bestätigen oder verschieben direkt aus der Nachricht.

Videosprechstunden (Telemedizin)

Sichere Videoberatungen, die direkt aus dem Termin gestartet werden – der Link wird automatisch mit der Erinnerung versendet.

Bewertungsanfragen

Bewertungsanfragen nach dem Besuch per E-Mail oder WhatsApp, um Ihren Online-Ruf ganz ohne Aufwand zu stärken.

Team-Nachrichten

Teilen Sie Notizen, markieren Sie dringende Punkte und koordinieren Sie die Versorgung mit Ihrem Team, ohne die App zu verlassen.

Eigene Formularvorlagen

Vorlagen für Anamnese-, Einwilligungs- und Fragebögen mit E-Signatur; Patienten füllen sie online ohne Konto aus.

Vorher-/Nachher-Fotos

Speichern Sie klinische Fotos je Besuch und vergleichen Sie den Fortschritt über einen gesamten Behandlungsverlauf hinweg nebeneinander.

Behandlungspläne & Sitzungsverfolgung

Mehrsitzungs-Pläne je Patient mit Statusverfolgung, verknüpften Leistungen und bei jedem Besuch dokumentiertem Fortschritt.

Aufgaben & Nachverfolgung

Weisen Sie Aufgaben mit Fälligkeitsdatum zu und verfolgen Sie die Erledigung, damit kein Rückruf, keine Nachverfolgung und keine Überweisung untergeht.

Überweisungsverwaltung

Erfassen Sie eingehende und ausgehende Überweisungen, verfolgen Sie deren Status und ordnen Sie sie der Patientenakte zu.

Digitale Rezepte

Vorlagenbasierte Rezepte mit integriertem Medikamentenkatalog, digitaler Signatur und PDF-Ausgabe im eigenen Design.

Laborarbeiten & externe Leistungen

Laboraufträge und ausgelagerte Leistungen von „ausstehend“ bis „geliefert“ anlegen und verfolgen, verknüpft mit dem Behandlungsplan.

Document inbox

Forward lab results and X-rays by email. They are filed to the right patient and lab order automatically.

Datenimport

Importieren Sie Patienten, Termine und Abrechnungshistorie aus CSV oder Excel, einschließlich Exporten israelischer Praxissoftware.

Datenexport (CSV)

Exportieren Sie eine ausgewählte Patientenliste, einen Terminzeitraum und Ihre Abrechnungsberichte als CSV sowie jede einzelne Patientenakte als PDF – Ihre Daten gehören immer Ihnen.

Online-Kartenzahlungen

Nehmen Sie Kartenzahlungen online und am Empfang über Tranzila entgegen, mit automatisch ausgestellten Quittungen.

Abrechnung mit Versicherungen

Versicherungsdaten zu Patienten hinterlegen, gedeckte Leistungen markieren und monatliche Versicherungsabrechnungen erstellen.

Berichte für Steuerberater & Umsatzsteuer

Einnahmenjournal und Umsatzsteuerberichte im passenden Format für Ihren Steuerberater, mit einem Klick exportierbar.

Mitarbeiter-Ertragsberichte

Umsatz je Behandler, bezahlte vs. unbezahlte Leistungen und Arbeitszeiten, nach Excel exportiert oder per E-Mail an jedes Teammitglied gesendet.

App für iOS & Android

Terminplan prüfen, Patientenakten ansehen, Notizen hinzufügen und Aufgaben verwalten – von überall.

Mitarbeiter- & Arbeitszeiterfassung

Verwalten Sie Ihr Team an einem Ort: Rollen, Anwesenheit, Arbeitszeiten, Krankheitstage und Urlaub je Mitarbeiter.

Rollenbasierte Berechtigungen

Fein abgestufter Zugriff für Inhaber, Administratoren, Ärzte und Assistenz – beschränken Sie Abrechnung, Akten, Analysen und Einstellungen je Benutzer.

Verwaltung mehrerer Praxen

Führen Sie mehrere Standorte über ein Dashboard, mit Einstellungen je Praxis, gemeinsamen Patientenakten und standortübergreifendem Zugriff.

Praxisübergreifende Analysen

Einheitliche Umsatz- und Aktivitätsberichte über alle Standorte hinweg, nebeneinander.

Sicherheit & Prüfprotokoll

AES-256-GCM-Verschlüsselung auf Feldebene für sensible Daten, Zwei-Faktor-Authentifizierung, Sitzungs-Timeouts und ein vollständiges Prüfprotokoll jeder Änderung.

Mehrsprachig & RTL

Mehrsprachige Oberfläche mit vollständiger Rechts-nach-links-Unterstützung sowie Patientennachrichten in der Sprache des jeweiligen Patienten.

Video- & Anbieter-Integrationen

Verbinden Sie Zoom oder Google Meet für Videotermine und verwalten Sie Nachrichten- und Zahlungsanbieter an einem Ort.

Prioritäts-Support

Schnellere Reaktionszeiten und ein direkter Draht zum Team bei allem, was Ihren Tag blockiert.

Persönliches Onboarding

Begleitete Einrichtung, Unterstützung bei der Datenmigration und Schulung für die gesamte Praxis.

Eine Terminplanung, die mit Ihrem Tag Schritt hält

Per Drag-and-drop verschieben, alle Behandler auf einen Blick sehen und Patienten direkt aus der Erinnerung bestätigen lassen.

Erreichen Sie jeden Patienten – auf dem Kanal, auf dem er antwortet

Erinnerungen und Bestätigungen per SMS, WhatsApp oder E-Mail — und wenn eine Messaging-App den Patienten nicht erreicht, übernimmt SMS automatisch.

Warum Smart Clinic

Gebaut für moderne Gesundheitsversorgung

Entwickelt von medizinischen Fachkräften für medizinische Fachkräfte.

Auf Tempo gebaut

Senken Sie den Verwaltungsaufwand um 50 % – mit automatisierten Abläufen, sinnvollen Voreinstellungen und KI-gestützten Werkzeugen.

Funktioniert überall

Cloudbasiert und von jedem Gerät aus erreichbar – Desktop, Tablet oder Handy. Keine Installation nötig.

Sicher von Grund auf

Konzipiert nach HIPAA-Grundsätzen – AES-256-Verschlüsselung, Audit-Trail, MFA und Sitzungsverwaltung.

Weniger Nichterscheinen durch automatische Erinnerungen über mehrere Kanäle
Mehr Umsatz durch optimierte Terminplanung und Auswertungen
Von 1 auf über 100 Behandler an mehreren Standorten wachsen
Vollständige RTL- und Mehrsprachigkeits-Unterstützung – für Patienten weltweit

Gebaut für die Art, wie Praxen wirklich arbeiten

Ihre komplette Praxis – Termine, Akten, Abrechnung und Auswertungen – auf jedem Gerät, auch im Behandlungszimmer.

Verfügbar in 13 Sprachen

Ihr Team kann SmartClinic in der eigenen Sprache nutzen – mit vollständiger Rechts-nach-links-Unterstützung für Hebräisch und Arabisch.

Warum Sie uns vertrauen können

Ehrlich gebaut, für Praxen, denen es wichtig ist

Keine aufgeblähten Zahlen, keine geliehene Glaubwürdigkeit. Das hier bieten wir tatsächlich.

Die Gründungsgeschichte
“Die Praxen, mit denen ich gearbeitet habe, versanken in Papierkram, verpassten Anrufen und Werkzeugen, die nicht zusammenpassten. Ich habe Smart Clinic gebaut, um das zu ändern – und ich bin weiterhin da, um es gemeinsam mit Ihnen zu ändern.”
OS
Gründerin, Smart Clinic
Sicherheit & Datenschutz

Echte Sicherheit, in unserem Code nachvollziehbar

Jede Aussage hier lässt sich direkt einer Funktion im Code zuordnen – ganz ohne Marketing-Floskeln.

Feldbezogene AES-256-GCM-Verschlüsselung – sensible Patientendaten werden verschlüsselt, bevor sie die Datenbank erreichen
Mandantentrennung je Praxis – Ihre Daten werden nie mit anderen Praxen geteilt
Sofortiger Sitzungsentzug – Konten werden in dem Moment gesperrt, in dem sie deaktiviert werden
Lückenloser Audit-Trail – jede Anmeldung, jeder Zugriff und jede Änderung wird mit Zeitstempel protokolliert
CSRF-Schutz an jedem schreibenden Endpunkt
Konzipiert nach den Sicherheitsgrundsätzen von HIPAA – Zugriffskontrollen, Übertragungssicherheit, Audit-Kontrollen
Produkt

Sehen Sie, was Sie bekommen

Echte Funktionen, die heute schon laufen. Keine Ankündigungen ins Blaue.

Intelligente Terminplanung
Kalender per Drag-and-drop, Ansicht für mehrere Ärzte und sofortige Bestätigungen durch Patienten.
Patientenakten
Behandlungsnotizen, Rezepte, Behandlungshistorie und Dokumente an einem Ort.
Online-Terminbuchung
Patienten buchen rund um die Uhr über Ihre Buchungsseite – keine Anrufe, keine verpassten Termine.
KI-Behandlungsdokumentation
SOAP-Notizen per Klick aus Sprache oder Text erstellen – bereit zur Freigabe.
Smarte Abrechnung
Rechnungen, Umsatzsteuerberichte und Zahlungsverfolgung ohne separates Buchhaltungsprogramm.
Teamverwaltung
Rollenbasierter Zugriff für Ärzte, Assistenzkräfte und Verwaltung – jede Rolle sieht nur, was sie braucht.
Warum Sie sich für uns entscheiden sollten

Wir sind neu. Das bedeutet das für Sie.

Smart Clinic ist ein Produkt in einer frühen Phase. Wir sind noch nicht groß – und genau deshalb können wir bieten, was größere Anbieter nicht können.

Direkter Draht zur Gründerin
Fragen, Probleme, Ideen für Funktionen – Sie erreichen die Gründerin direkt und nicht eine Support-Warteschlange.
Die Roadmap entsteht mit Ihnen
Jede Praxis prägt mit, was wir als Nächstes entwickeln. Ihr Arbeitsablauf wird zu unserer nächsten Funktion.
Keine Bindung
Exportieren Sie Ihre Daten jederzeit. Wir verdienen uns Ihr Bleiben jeden Monat neu.
Warum Praxen sich für uns entscheiden

Wir haben kein Vertriebsteam und genau darum geht es 🤫

Unser Wachstum kommt ausschließlich aus Empfehlungen zufriedener Praxen – nicht aus Kaltakquise oder aufdringlichen Verkaufsmethoden. Dadurch können wir jede Ressource in das Produkt stecken und in ein Support-Team, das tatsächlich in unter 15 Minuten antwortet.

“Wir verdienen uns Ihre Empfehlung lieber, als sie in Kaltakquise zu investieren.”

100%Organisches Wachstum
0Verkaufsanrufe getätigt
<15 Min.Mittlere Antwortzeit im Support
Tarife

Einfache, transparente Preise

Keine versteckten Gebühren. Keine langfristigen Verträge. Starten Sie kostenlos und wachsen Sie mit Ihrer Praxis.

MonatlichJährlichCa. 20% sparen

Free

Kostenlos

Keine Kreditkarte erforderlich

Für Einzelbehandler, die gerade erst starten.

Kostenlos starten
Mitarbeiter-Benutzer
2
Patienten
50
WhatsApp-Nachrichten
50
Speicher
500 MB

Enthält:

  • Terminplanung
  • Verwaltung der Verfügbarkeit
  • Erinnerungen über mehrere Kanäle
  • Team-Nachrichten
  • Patientenakten
  • Eigene Formularvorlagen: 1
  • Aufgaben & Nachverfolgung
  • Digitale Rezepte
+7 weitere im Gesamtvergleich

Basic

$29/Monat

Für kleine Praxen, die Terminbuchung und Erinnerungen automatisieren möchten.

Kostenlos testen
Mitarbeiter-Benutzer
5
Patienten
500
WhatsApp-Nachrichten
200
Speicher
2 GB

Alles aus Free, plus:

  • Online-Terminbuchung für Patienten
  • Warteliste für Absagen
  • Buchung von Räumen & Geräten
  • Eigene Formularvorlagen: 5
  • Vorher-/Nachher-Fotos
  • Überweisungsverwaltung
  • Datenexport (CSV)
  • Abrechnung mit Versicherungen
+1 weitere im Gesamtvergleich
Am beliebtesten

Pro

$59/Monat

Für wachsende Praxen, die KI-Notizen, Behandlungspläne und Kartenzahlungen benötigen.

Kostenlos testen
Mitarbeiter-Benutzer
15
Patienten
5,000
WhatsApp-Nachrichten
2,000
Speicher
50 GB

Alles aus Basic, plus:

  • Videosprechstunden (Telemedizin)
  • Bewertungsanfragen
  • Eigene Formularvorlagen: Unbegrenzt
  • Behandlungspläne & Sitzungsverfolgung
  • KI-gestützte klinische Notizen
  • Laborarbeiten & externe Leistungen
  • Document inbox
  • Online-Kartenzahlungen
+6 weitere im Gesamtvergleich

Enterprise

$99/Monat

Für Praxen mit mehreren Standorten, die eine zentrale Verwaltung benötigen.

Kostenlos testen
Mitarbeiter-Benutzer
50
Patienten
10,000
WhatsApp-Nachrichten
2,000
Speicher
50 GB

Alles aus Pro, plus:

  • Verwaltung mehrerer Praxen
  • Praxisübergreifende Analysen
  • Persönliches Onboarding

SSO, On-Premise oder einen individuellen Vertrag benötigt?

Individuelle Preise für große Verbünde, dedizierter Support und On-Premise-Optionen.

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FAQ

Häufig gestellte Fragen

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Keine Kreditkarte. Keine Einrichtungsgebühr. Kein IT-Team. Einfach eine Praxis, die wie von selbst läuft.

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