Conçu pour les cabinets d’esthétique

Logiciel pour cabinet d’esthétique Gestion d’équipe et formulaires de consentement intégrés

Réservation en ligne, formulaires de consentement numériques, gestion d’équipe et admission des patients — conçus pour les cabinets d’esthétique et de médecine esthétique. Gérez les photos avant/après, les packs de traitements et les rappels automatiques depuis un seul endroit. Gratuit jusqu’à 50 patients, sans carte bancaire.

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Gestion d’équipe, formulaires de consentement et admission des patients — conçus pour les cabinets d’esthétique

Jongler entre une application de réservation, une base de patients, des formulaires de consentement papier et un tableur de paiements fait perdre des heures à votre accueil chaque semaine. SmartClinic réunit réservation en ligne, gestion d’équipe, formulaires de consentement numériques et admission des patients sur une seule plateforme — pour que rien ne passe entre les mailles du filet.

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Un système de réservation pour cabinet d’esthétique

Les patients réservent depuis leur téléphone sur la page de réservation publique de votre cabinet, choisissent le praticien qu’ils souhaitent voir et reçoivent un message de confirmation instantané. Vous décidez quelles prestations sont réservables en ligne et lesquelles restent sur consultation uniquement.

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Comparaison de photos avant et après

Les photos cliniques ont leur place dans le dossier du patient, pas sur le téléphone d’un praticien. Joignez les images au dossier du patient, puis ouvrez-en deux côte à côte pour comparer l’évolution du patient d’une visite à l’autre. Tout reste dans SmartClinic, avec les mêmes contrôles d’accès que le reste du dossier patient.

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Suivi des packs de traitements

Vendez des cures plutôt que des séances à l’unité. Définissez un pack — six séances de laser, un programme de renouvellement cutané, une série de retouches — avec le nombre de séances incluses, un prix et une durée de validité facultative. SmartClinic suit le nombre de séances utilisées par le patient et celles qui restent, visible depuis sa vue de facturation et sous forme de badge sur sa fiche.

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Messages de suivi post-soin automatisés

Définissez une fois les consignes post-soin, par type de traitement, et choisissez combien de temps après la visite elles doivent être envoyées. À la fin du rendez-vous d’un patient, SmartClinic envoie automatiquement le bon texte de suivi — configuré par traitement, de sorte qu’une consultation ne déclenche jamais un message de suivi post-laser.

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Gestion d’équipe, rôles et planification des praticiens

Chaque praticien dispose de ses propres plages de disponibilité, et chaque membre de l’équipe ne voit que ce que son rôle autorise. Les secrétaires d’accueil gèrent les réservations ; les praticiens voient leur propre agenda et les notes des patients ; les propriétaires voient le chiffre d’affaires et le taux d’occupation. Un journal d’audit complet consigne quel praticien a réalisé chaque traitement — la gestion d’équipe intégrée sur laquelle les cabinets d’esthétique nous interrogent le plus.

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Formulaires de consentement numériques et admission des patients

Les questionnaires d’admission et les formulaires de consentement sont envoyés par lien avant le rendez-vous, ou remplis sur une tablette appairée en salle d’attente. Chaque formulaire signé est horodaté, rattaché à la version précise du formulaire et enregistré directement dans le dossier du patient — plus de papier, plus de relances, plus de consentement oublié. L’admission complète du patient est affichée à l’écran dès que le praticien entre.

Une tarification adaptée à votre cabinet

Commencez avec le forfait gratuit : 2 utilisateurs et 50 patients, sans carte bancaire. Les forfaits payants sont facturés par cabinet, sans frais d’installation ni frais par rendez-vous.

Basic

$29/month

Praticiens indépendants et petits studios, jusqu’à 5 utilisateurs.

  • Réservation en ligne et liste d’attente pour les annulations
  • Rappels par SMS et WhatsApp
  • Photos avant/après
  • Questionnaires d’admission et formulaires de consentement numériques
  • Réservation de salles et d’équipements
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Pro

$59/month

Cabinets en croissance avec plusieurs praticiens, jusqu’à 15 utilisateurs.

  • Tout ce qui est inclus dans Basic
  • Plans de traitement en plusieurs séances
  • Notes cliniques par IA
  • Admission sur tablette et file d’attente sur écran TV en salle d’attente
  • Tableau de bord d’analyse du chiffre d’affaires
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Enterprise

$99/month

Cabinets présents sur plusieurs sites, jusqu’à 50 utilisateurs.

  • Tout ce qui est inclus dans Pro
  • Gestion multi-cabinets
  • Analyses inter-cabinets
  • Jusqu’à 50 utilisateurs et 10 000 patients
  • Accompagnement dédié à la prise en main
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Questions fréquentes des cabinets d’esthétique

Gérez votre cabinet d’esthétique avec un logiciel conçu pour lui

Gratuit jusqu’à 50 patients, sans carte bancaire. Mise en place en moins d’une journée, sans frais d’installation.

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