Menggabungkan Pasien Duplikat

Jika pasien yang sama pernah ditambahkan lebih dari sekali, atau data kontaknya berubah di antara kunjungan, SmartClinic dapat menemukan dan menggabungkan data duplikat sehingga riwayatnya lengkap di satu tempat.

Mengapa Perlu Digabungkan?

Data duplikat memecah janji temu, faktur, dan dokumen pasien ke dua profil. Penggabungan memindahkan semuanya ke satu rekam utama dan menghapus duplikatnya.

Menemukan Duplikat

Buka halaman Pasien
Klik menu ⋯ di header halaman
Pilih Temukan Pasien Duplikat

SmartClinic memindai semua data pasien aktif dan mengelompokkan data yang memiliki alamat email, nomor telepon, nama lengkap, nomor klien, atau nomor identitas yang sama.

Meninjau dan Menggabungkan

Gunakan tab filter di bagian atas untuk mempersempit berdasarkan jenis kecocokan: Email Sama, Telepon Sama, Nama Sama, ID Klien Sama, atau Nomor Identitas Sama
Buka satu grup duplikat untuk melihat kedua kartu pasien
Gunakan tombol radio untuk memilih rekam mana yang dipertahankan sebagai Utama
Klik Gabungkan di samping rekam yang ingin Anda hapus

Dialog konfirmasi menampilkan arah penggabungan secara tepat. Klik Gabungkan pasien untuk mengonfirmasi.

Apa yang Digabungkan

•Janji temu, faktur, pembayaran, dan item penagihan
•Dokumen, formulir, resep, dan riwayat layanan
•Rencana perawatan, kondisi medis, dan tag
•Tugas dan catatan akses darurat

Untuk formulir anamnesis dan anamnesis gigi, versi dari rekam utama dipertahankan; versi dari rekam duplikat dibuang jika rekam utama sudah memilikinya.

Rekam duplikat dihapus secara lunak (soft-delete) — tidak lagi muncul di daftar pasien tetapi tetap tersimpan dalam jejak audit.

[Placeholder tangkapan layar: Dialog Pasien Duplikat dengan dua rekam yang dikelompokkan dan tombol Gabungkan disorot]

Catatan

•Memerlukan izin Ubah Pasien
•Penggabungan tidak dapat dibatalkan dari antarmuka; hubungi dukungan jika perlu dipulihkan
•Semua tindakan penggabungan dicatat dalam jejak audit beserta identitas staf dan stempel waktu