重複した患者の統合

重複した患者の統合

同じ患者が複数回登録された場合や、来院の間に連絡先が変わった場合でも、SmartClinicは重複した記録を見つけて統合し、履歴を1か所にまとめられます。

なぜ統合するのか

重複した記録があると、患者の予約、請求書、ドキュメントが2つのプロフィールに分かれてしまいます。統合すると、すべてが1つのメイン記録に移動し、重複した記録は削除されます。

重複の検出

1. 患者ページに移動します
2. ページヘッダーの⋯メニューをクリックします
3. 重複した患者を検索を選択します

SmartClinicはすべての有効な患者記録をスキャンし、メールアドレス、電話番号、氏名、顧客番号、またはID番号が同じ記録をグループ化します。

確認と統合

1. 上部のフィルタータブで一致の種類を絞り込みます：メール一致、電話番号一致、氏名一致、顧客ID一致、ID番号一致
2. 重複グループを展開して、両方の患者カードを表示します
3. ラジオボタンで、メインとして残す記録を選択します
4. 削除したい記録の横にある統合をクリックします

確認ダイアログに、統合の方向が正確に表示されます。患者を統合をクリックして確定します。

統合されるデータ

• •予約、請求書、支払い、請求項目
• •ドキュメント、フォーム、処方箋、サービス履歴
• •治療計画、既往症、タグ
• •タスクと緊急アクセスの記録

問診票（既往歴）と歯科の問診票については、メイン記録のものが保持されます。メイン記録にすでにある場合、重複側のものは破棄されます。

重複した記録は論理削除されます。患者一覧からは消えますが、監査記録には残ります。

[スクリーンショットの仮置き：2件の記録がグループ化され、統合ボタンが強調表示された重複患者ダイアログ]

注意事項

• •患者の更新権限が必要です
• •統合はインターフェースから元に戻せません。元に戻す必要がある場合はサポートにご連絡ください
• •すべての統合操作は、スタッフの身元とタイムスタンプとともに監査記録に残ります