Scalanie zduplikowanych pacjentów

Gdy ten sam pacjent został dodany więcej niż raz albo jego dane kontaktowe zmieniły się między wizytami, SmartClinic potrafi znaleźć i scalić zduplikowane kartoteki, aby cała historia była w jednym miejscu.

Po co scalać?

Duplikaty rozdzielają wizyty, faktury i dokumenty pacjenta między dwa profile. Scalenie przenosi wszystko do jednej kartoteki głównej i usuwa duplikat.

Wyszukiwanie duplikatów

Przejdź na stronę Pacjenci
Kliknij menu ⋯ w nagłówku strony
Wybierz Znajdź zduplikowanych pacjentów

SmartClinic przeszukuje wszystkie aktywne kartoteki pacjentów i grupuje te, które mają ten sam adres e-mail, numer telefonu, imię i nazwisko, numer klienta lub numer dokumentu tożsamości.

Przeglądanie i scalanie

Za pomocą kart filtrów u góry zawęź wyniki według rodzaju dopasowania: Ten sam e-mail, Ten sam telefon, Te same imię i nazwisko, Ten sam numer klienta lub Ten sam numer dokumentu
Rozwiń grupę duplikatów, aby zobaczyć obie karty pacjentów
Przyciskiem opcji wybierz, którą kartotekę zachować jako główną
Kliknij Scal przy kartotece, którą chcesz usunąć

Okno potwierdzenia pokazuje dokładny kierunek scalenia. Kliknij Scal pacjenta, aby potwierdzić.

Co zostaje scalone

•Wizyty, faktury, płatności i pozycje rozliczeniowe
•Dokumenty, formularze, recepty i historia usług
•Plany leczenia, schorzenia i tagi
•Zadania i rekordy dostępu awaryjnego

W przypadku formularzy wywiadu medycznego i stomatologicznego zachowywana jest wersja z kartoteki głównej; wersja z duplikatu jest odrzucana, jeśli kartoteka główna już ją ma.

Duplikat jest usuwany logicznie — znika z listy pacjentów, ale pozostaje w ścieżce audytu.

[Miejsce na zrzut ekranu: okno zduplikowanych pacjentów z dwoma zgrupowanymi kartotekami i wyróżnionym przyciskiem Scal]

Uwagi

•Wymaga uprawnienia Aktualizacja pacjentów
•Scalenia nie można cofnąć z poziomu interfejsu; jeśli potrzebujesz jego odwrócenia, skontaktuj się z pomocą techniczną
•Wszystkie scalenia są zapisywane w ścieżce audytu wraz z danymi pracownika i znacznikiem czasu