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Feito para todo tipo de clínica — do lembrete à fatura.

Lembretes multicanal, acompanhamento de ciclos de tratamento, consentimento digital, fotos de pacientes e cobrança particular — uma única plataforma, totalmente multilíngue e pronta para idiomas RTL.

Feito para clínicas de estética

Lembretes automáticos

  • Os pacientes confirmam a consulta respondendo — sem ligar para a recepção
  • Lembretes automáticos 24 horas antes e no mesmo dia, por SMS ou WhatsApp
  • Pacientes não confirmados recebem um link de confirmação com um clique; se necessário, o envio passa automaticamente para SMS

Planos de tratamento e acompanhamento de sessões

  • Monte um ciclo de laser de 6 sessões, uma série de preenchimentos ou um programa para a pele — e saiba exatamente em que etapa cada paciente está
  • Veja as sessões concluídas e restantes de cada paciente de relance
  • Cada tratamento fica vinculado ao prontuário e à linha do tempo do paciente

Termos de consentimento digitais

  • Consentimento específico do tratamento assinado antes da chegada, com data registrada e arquivado no prontuário do paciente
  • Envie um link seguro — os pacientes assinam online, sem precisar de conta
  • Aceite digital do consentimento; o termo assinado fica vinculado direto ao prontuário

Armazenamento de fotos dos pacientes

  • Cada visita, cada foto — organizadas por paciente e acessíveis em segundos
  • Armazenamento seguro de imagens vinculado à linha do tempo do paciente
  • Documente o progresso ao longo de todo o ciclo de tratamento

Cobrança particular

  • Emita faturas por tratamento, acompanhe saldos e gere relatórios por profissional — sem fluxos de faturamento de convênio
  • Registre pagamentos e gere faturas em PDF com a sua marca
  • Relatórios de receita e de desempenho dos profissionais já incluídos
Agenda e consultas
Todos os planos

Agendamento de consultas

Agenda de arrastar e soltar com visões de dia, semana e mês, tipos de consulta com cores e prevenção de horários duplicados em tempo real.

  • Agenda com arrastar e soltar e visões de dia, semana e mês
  • Detecção automática de conflitos evita agendamentos duplicados
  • Consultas com cores por tipo de serviço e status
  • Suporte a consultas recorrentes
  • Página pública de agendamento para os pacientes
Básico ou superior

Agendamento online para pacientes

Uma página de agendamento com a sua marca, em que o paciente escolhe serviço, profissional e horário em menos de 60 segundos — sem precisar de login.

Todos os planos

Gestão de disponibilidade

Horários de trabalho, pausas, feriados e escalas especiais por profissional — os pacientes só veem horários livres.

  • Horário de trabalho e intervalos por profissional
  • Programação de feriados e férias
  • Os pacientes só veem horários livres ao agendar
  • Suporte a disponibilidade em várias unidades
Básico ou superior

Lista de espera para cancelamentos

Preencha cancelamentos de última hora automaticamente: os pacientes entram na lista e são avisados assim que um horário abre.

Básico ou superior

Reserva de salas e equipamentos

Reserve salas, cadeiras e equipamentos compartilhados junto com as consultas, para que nada seja marcado em duplicidade na unidade.

Comunicação com pacientes
Todos os planos

Lembretes multicanal

Lembretes automáticos de 24 horas e do mesmo dia por SMS ou WhatsApp; o paciente confirma ou reagenda direto pela mensagem.

  • Confirmações de consulta enviadas na hora em que o agendamento é criado
  • Lembretes 24 horas antes e no mesmo dia para consultas confirmadas
  • Consultas não confirmadas recebem, no lembrete, um link de confirmação com um clique
  • Funciona sem o WhatsApp — o SMS assume automaticamente quando um aplicativo de mensagens não consegue alcançar o paciente
  • Reconexão automática com nova tentativa — sem precisar de intervenção manual
Pro ou superior

Consultas por vídeo (telessaúde)

Teleconsultas seguras iniciadas a partir da consulta, com o link enviado automaticamente no lembrete.

Pro ou superior

Pedidos de avaliação

Pedidos de avaliação após a visita por e-mail ou WhatsApp para fortalecer sua reputação online sem esforço.

Todos os planos

Mensagens da equipe

Compartilhe observações, sinalize itens urgentes e coordene o atendimento com sua equipe sem sair do app.

Cuidado do paciente
Todos os planos

Prontuários de pacientes

Histórico médico completo, linha do tempo de tratamentos, documentos e imagens em um perfil seguro e pesquisável, com trilha de auditoria completa.

  • Histórico médico completo e planos de tratamento
  • Armazenamento seguro de documentos e imagens
  • Registros por especialidade — mapeamento estético e odontológico
  • Formulários enviados vinculados ao perfil do paciente
  • Linha do tempo do paciente com trilha de auditoria completa
  • Armazenamento de fotos e imagens para acompanhar a evolução estética, e termos de consentimento com assinatura eletrônica
Todos os planos

Modelos de formulário personalizados

Modelos de admissão, consentimento e questionários com assinatura eletrônica; os pacientes preenchem online, sem criar conta.

  • 9 formulários profissionais: triagem de saúde, consentimento, HIPAA e pesquisa de satisfação
  • Os pacientes preenchem os formulários online, sem conta, por meio de links com token seguro
  • Captura de assinatura eletrônica, progresso em várias etapas e opção de salvar e continuar depois
  • Notificação automática quando o paciente envia — as respostas ficam vinculadas ao prontuário
  • Acompanhamento de status do formulário: Enviado → Visualizado → Concluído → Expirado
Básico ou superior

Fotos de antes e depois

Guarde fotos clínicas por visita e compare a evolução lado a lado ao longo de todo o tratamento.

Pro ou superior

Planos de tratamento e acompanhamento de sessões

Planos de várias sessões por paciente, com acompanhamento de status, serviços vinculados e evolução registrada a cada visita.

Todos os planos

Tarefas e acompanhamentos

Atribua tarefas com prazo e acompanhe a conclusão para que nenhum retorno, acompanhamento ou encaminhamento seja esquecido.

Básico ou superior

Controle de encaminhamentos

Registre encaminhamentos recebidos e enviados, acompanhe o status e anexe-os ao prontuário do paciente.

Ferramentas clínicas
Pro ou superior

Notas clínicas com IA

Notas clínicas estruturadas geradas a partir dos dados da visita com um clique — documentação consistente e profissional.

  • Gere notas estruturadas a partir dos dados do tratamento
  • Documentação com IA em um clique
  • Economize horas de digitação manual
  • Formatos de nota profissionais e padronizados
Todos os planos

Receitas digitais

Receitas baseadas em modelos, com catálogo de medicamentos integrado, assinatura digital e PDF com a sua marca.

  • Modelos de receita pré-carregados
  • Preenchimento automático de dose, frequência, duração e orientações ao paciente a partir dos modelos
  • Modelos próprios da clínica ao lado dos modelos padrão do sistema, com filtro por categoria
  • Acompanhe o status da receita: Rascunho → Assinada → Dispensada
  • Geração de PDF, suporte a assinatura digital e histórico de receitas por paciente
Pro ou superior

Trabalhos de laboratório e serviços externos

Crie e acompanhe pedidos de laboratório e serviços terceirizados de pendente a entregue, vinculados ao plano de tratamento.

  • Crie e acompanhe ordens de trabalho de laboratório
  • Acompanhamento de status: Pendente → Em andamento → Pronto → Entregue
  • Níveis de prioridade: Rotina, Urgente, Imediato
  • Indicadores visuais em todo o sistema
Pro ou superior

Document inbox

Forward lab results and X-rays by email. They are filed to the right patient and lab order automatically.

Todos os planos

Importação de dados

Importe pacientes, consultas e histórico de faturamento de CSV ou Excel, incluindo exportações de softwares de consultório israelenses.

  • Importe pacientes, consultas e histórico de faturamento de arquivos CSV ou Excel
  • Exportações de sistemas israelenses de gestão de clínicas (Optima)
  • Codificações de texto antigas (como Windows-1255) tratadas automaticamente
  • Validação inteligente, com descarte automático de linhas inválidas e relatório detalhado de erros
  • Histórico de importações com possibilidade de reverter
Básico ou superior

Exportação de dados (CSV)

Exporte uma lista de pacientes selecionada, um período de consultas e seus relatórios de faturamento para CSV, além de qualquer prontuário individual em PDF — seus dados são sempre seus.

Faturamento e análises
Todos os planos

Faturas e recibos

Faturas e recibos com a sua marca, com tratamento de impostos, descontos, registro de pagamentos e controle de saldo.

  • Modelos de fatura personalizáveis com a identidade visual da clínica
  • Cálculo automático de impostos com alíquotas configuráveis
  • Descontos por item e registro de pagamentos
  • Acompanhamento de status com etiquetas coloridas
  • Exportação em PDF, impressão e envio por e-mail
Pro ou superior

Pagamentos online com cartão

Receba pagamentos com cartão online e no balcão pelo Tranzila, com recibos emitidos automaticamente.

  • Tranzila (Israel) — cartões de crédito na tela da fatura desde já
  • Fluxo em iframe incorporado, em conformidade com o PCI
  • Geração automática de documentos fiscais
  • Confirmação de pagamento em tempo real por webhooks
Básico ou superior

Faturamento de convênios

Anexe os dados do convênio aos pacientes, marque os serviços cobertos e gere relatórios mensais de faturamento de convênios.

Pro ou superior

Painel de análises

Receita, fluxo de pacientes, faltas e tendências de consultas em tempo real, com gráficos e relatórios exportáveis.

  • Evolução da receita: diária, semanal, mensal e anual
  • Serviços mais realizados e desempenho por profissional
  • Relatórios de vencimento de faturas em aberto
  • Distribuição por forma de pagamento e margens de lucro
Pro ou superior

Relatórios para o contador e de IVA

Livro de receitas e relatórios de IVA formatados para o seu contador, exportáveis com um clique.

Pro ou superior

Relatórios de ganhos da equipe

Receita por profissional, serviços pagos e não pagos e horas de trabalho, exportados para Excel ou enviados por e-mail a cada integrante da equipe.

Na clínica e no celular
Pro ou superior

Formulários de admissão no tablet

Envie formulários de admissão e consentimento para um tablet da clínica para que os pacientes os preencham na sala de espera — sem impressão e sem redigitação.

  • Envie qualquer formulário de admissão, consentimento ou histórico médico direto para um tablet pareado na recepção.
  • O paciente preenche e assina no tablet; as respostas voltam para o prontuário em tempo real.
  • Pareie um tablet em segundos com um código de 6 dígitos — sem instalar nada no aparelho do paciente.
  • Os campos sensíveis são criptografados no navegador antes do envio.
Pro ou superior

Fila na TV da sala de espera

Uma fila ao vivo e que preserva a privacidade em uma tela na parede, para que os pacientes saibam quando chegará a vez deles.

Todos os planos

App para iOS e Android

Consulte a agenda, veja prontuários, adicione notas e gerencie tarefas de qualquer lugar.

  • Aplicativo iOS gratuito para a equipe da sua clínica — veja o dia inteiro assim que fizer login.
  • Gerencie pacientes, consultas e tarefas em poucos toques pelo iPhone ou iPad.
  • Acompanhe horas trabalhadas e a receita do dia de onde estiver.
  • Login seguro com Face ID / Touch ID.
Baixe o SmartClinic na App StoreBaixe o SmartClinic no Google Play
Equipe e unidades
Todos os planos

Controle de equipe e horas de trabalho

Gerencie a equipe em um só lugar: funções, presença, horas de trabalho, dias de atestado e férias de cada colaborador.

Todos os planos

Permissões por função

Acesso detalhado para proprietários, administradores, médicos e assistentes — restrinja faturamento, prontuários, análises e configurações por usuário.

Enterprise ou superior

Gestão de várias clínicas

Gerencie várias unidades em um único painel, com configurações por clínica, prontuários compartilhados e acesso entre unidades.

Enterprise ou superior

Análises entre clínicas

Relatórios unificados de receita e atividade de todas as unidades, lado a lado.

Segurança e plataforma
Todos os planos

Segurança e trilha de auditoria

Criptografia AES-256-GCM em nível de campo para dados sensíveis, autenticação em duas etapas, tempo limite de sessão e um log de auditoria completo de cada alteração.

  • Criptografia AES-256-GCM em nível de campo para dados sensíveis, além de criptografia TLS em trânsito
  • Trilha de auditoria completa com registros de atividade dos usuários
  • Controle de acesso por função (Proprietário, Administrador, Médico, Equipe)
  • Expiração de sessão e proteção por bloqueio de conta
  • Acesso de emergência com controle de validade
Todos os planos

Multilíngue e RTL

Interface multilíngue com suporte completo à escrita da direita para a esquerda, além de mensagens aos pacientes no idioma de cada um.

  • Suporte multilíngue completo desde o início — tanto LTR quanto RTL
  • Layout completo da direita para a esquerda — formulários, calendários, PDFs e navegação
  • Formatação de data, hora e moeda conforme o idioma e a região em todo o sistema
  • Modelos de mensagens para pacientes no idioma da sua clínica, em todos os canais
  • Animações de painéis e componentes de interface bidirecionais
Básico ou superior

Integrações de vídeo e provedores

Conecte o Zoom ou o Google Meet para consultas por vídeo e gerencie provedores de mensagens e pagamentos em um só lugar.

Pro ou superior

Suporte prioritário

Respostas mais rápidas e um canal direto com a equipe para tudo o que atrapalhar o seu dia.

Enterprise ou superior

Onboarding dedicado

Configuração guiada, ajuda na migração de dados e treinamento da equipe para toda a clínica.

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Comece seu teste grátis — sem cartão de crédito. Nossa equipe está aqui se você precisar de ajuda.