合并重复患者

一键查找并合并重复的患者记录。

合并重复患者

当同一位患者被重复添加,或其联系方式在两次就诊之间发生变化时,SmartClinic 可以查找并合并重复记录,让其历史记录完整地集中在一处。

为什么要合并?

重复记录会把患者的预约、发票和文档分散在两份档案中。合并会将所有内容移入一份主记录,并删除重复记录。

查找重复项

  1. 前往患者页面
  2. 点击页面标题栏中的 ⋯ 菜单
  3. 选择查找重复患者

SmartClinic 会扫描所有活跃的患者记录,并将电子邮件地址、电话号码、全名、客户编号或证件号码相同的记录归为一组。

查看并合并

  1. 使用顶部的筛选标签按匹配类型缩小范围:相同电子邮件、相同电话、相同姓名、相同客户编号或相同证件号码
  2. 展开某个重复组,查看两张患者卡片
  3. 使用单选按钮选择要保留为主记录的记录
  4. 点击要删除的记录旁边的合并

确认对话框会显示具体的合并方向。点击合并患者即可确认。

合并的内容

  • •预约、发票、付款和计费项目
  • •文档、表单、处方和服务历史
  • •治疗方案、疾病史和标签
  • •任务和紧急访问记录

对于病史表和牙科病史表,将保留主记录的版本;如果主记录已有此类表单,则重复记录的版本会被丢弃。

重复记录会被软删除——它会从患者列表中移除,但仍保留在审计记录中。

[截图占位:重复患者对话框,显示两组记录,并突出显示“合并”按钮]

注意事项

  • •需要更新患者权限
  • •合并无法在界面中撤销;如需恢复,请联系支持团队
  • •所有合并操作都会连同员工身份和时间戳记录在审计记录中