חזרה לדף הבית

בנוי לכל קליניקה — מהתזכורת ועד החשבונית.

תזכורות רב־ערוציות, מעקב סדרות טיפול, טפסי הסכמה דיגיטליים, אחסון תמונות מטופלים וחיוב פרטי — הכל בפלטפורמה אחת, רב־לשונית ותומכת RTL.

בנוי למרפאות אסתטיקה

תזכורות אוטומטיות

  • המטופלים מאשרים את התור בהודעה חוזרת — בלי להתקשר לדלפק הקבלה
  • תזכורות אוטומטיות 24 שעות לפני ובאותו היום — ב-SMS או ב-WhatsApp
  • מטופלים שטרם אישרו מקבלים קישור אישור בלחיצה אחת; מעבר אוטומטי ל-SMS בעת הצורך

תוכניות טיפול ומעקב סדרות

  • בנו קורס לייזר של 6 מפגשים, סדרת פילרים או תוכנית טיפוח לעור — ותדעו בדיוק היכן נמצא כל מטופל
  • צפו במפגשים שהושלמו ובאלו שנותרו לכל מטופל במבט אחד
  • כל טיפול מקושר לרשומת המטופל ולציר הזמן שלו

טפסי הסכמה דיגיטליים

  • הסכמה ייעודית לטיפול נחתמת עוד לפני ההגעה, עם חותמת תאריך, ונשמרת בתיק המטופל
  • שליחת קישור מאובטח — המטופל חותם אונליין, ללא צורך בחשבון
  • אישור הסכמה דיגיטלי; הטופס החתום מקושר ישירות לרשומה

אחסון תמונות מטופלים

  • כל ביקור, כל תמונה — מאורגן לפי מטופל ונגיש בשניות
  • אחסון תמונות מאובטח המקושר לציר הזמן של המטופל
  • תיעוד ההתקדמות לאורך קורס הטיפול המלא

חיוב פרטי (ללא ביטוח)

  • חשבונית לכל טיפול, מעקב יתרות ודיווח לפי מטפל — ללא תהליכי תביעות ביטוח
  • רישום תשלומים והפקת חשבוניות PDF ממותגות
  • דוחות הכנסות וביצועי מטפלים מובנים במערכת
תזמון ותורים
כל התוכניות

תזמון תורים

יומן גרור-ושחרר בתצוגת יום, שבוע וחודש, סוגי תורים בצבעים ומניעת הזמנות כפולות בזמן אמת.

  • לוח שנה גרור-ושחרר עם תצוגות יום, שבוע וחודש
  • זיהוי אוטומטי של התנגשויות מונע הזמנות כפולות
  • תורים מקודדי צבע לפי סוג שירות וסטטוס
  • תמיכה בתורים חוזרים
  • עמוד הזמנות ציבורי למטופלים
מתוכנית בסיסי ומעלה

הזמנת תורים אונליין

עמוד הזמנות ממותג שבו מטופלים בוחרים שירות, מטפל ושעה תוך פחות מ-60 שניות — ללא צורך בהתחברות.

כל התוכניות

ניהול זמינות

שעות עבודה, הפסקות, חגים ולוחות זמנים מיוחדים לכל מטפל — מטופלים רואים רק משבצות פנויות.

  • שעות עבודה והפסקות לכל מטפל
  • תזמון חגים וחופשות
  • מטופלים רואים רק משבצות פנויות בעת הזמנה
  • תמיכה בזמינות רב-מיקומית
מתוכנית בסיסי ומעלה

רשימת המתנה לביטולים

מילוי אוטומטי של ביטולים ברגע האחרון: מטופלים נרשמים ומקבלים הודעה ברגע שמשבצת מתפנה.

מתוכנית בסיסי ומעלה

הזמנת חדרים וציוד

הזמינו חדרים, כיסאות וציוד משותף לצד התורים, כך ששום דבר לא יוזמן פעמיים במרפאה.

תקשורת עם מטופלים
כל התוכניות

תזכורות רב־ערוציות

תזכורות אוטומטיות 24 שעות לפני ובאותו היום, ב-SMS או ב-WhatsApp; מטופלים מאשרים או משנים תור ישירות מההודעה.

  • אישורי תור נשלחים מיד כשנוצרת הזמנה
  • תזכורות 24 שעות לפני ובאותו היום לתורים מאושרים
  • תורים לא מאושרים מקבלים בתזכורת קישור אישור בלחיצה אחת
  • עובד גם בלי WhatsApp — כשאפליקציית מסרים לא מגיעה למטופל, התזכורת נשלחת אוטומטית ב-SMS
  • חיבור מחדש אוטומטי עם לוגיקת ניסיון חוזר — ללא התערבות ידנית
מתוכנית פרו ומעלה

ביקורי וידאו (טלרפואה)

ייעוצי וידאו מאובטחים שנפתחים מתוך התור, כשהקישור נשלח אוטומטית עם התזכורת.

מתוכנית פרו ומעלה

בקשות חוות דעת

בקשות לחוות דעת אחרי הביקור באימייל או ב-WhatsApp, כדי לבנות מוניטין אונליין ללא מאמץ.

כל התוכניות

מסרים פנימיים לצוות

שתפו הערות, סמנו נושאים דחופים ותאמו טיפול עם הצוות מבלי לעזוב את האפליקציה.

טיפול במטופלים
כל התוכניות

תיקי מטופלים

היסטוריה רפואית מלאה, ציר זמן טיפולי, מסמכים והדמיה בפרופיל מאובטח וניתן לחיפוש עם יומן ביקורת מלא.

  • היסטוריה רפואית מלאה ותוכניות טיפול
  • אחסון מסמכים ותמונות מאובטח
  • מיפוי מיוחד — אסתטיקה ושיניים
  • הגשת טפסים מקושרת לפרופיל המטופל
  • ציר זמן של מטופל עם מעקב ביקורת מלא
  • אחסון תמונות ואיתורי מדיה לקוסמטיקה, וטפסי הסכמה עם חתימה אלקטרונית
כל התוכניות

תבניות טפסים מותאמות

תבניות קליטה, הסכמה ושאלונים עם חתימה דיגיטלית; מטופלים ממלאים אונליין ללא חשבון.

  • 9 טפסים מקצועיים: סקירה בריאותית, הסכמה, HIPAA וסקר שביעות רצון
  • מטופלים ממלאים טפסים אונליין ללא חשבון דרך קישורי טוקן מאובטחים
  • לכידת חתימה אלקטרונית, התקדמות רב-שלבית ותמיכה בשמירה וחזרה
  • התראה אוטומטית כשמטופלים שולחים — תשובות מקושרות לרשומה
  • מעקב סטטוס טופס: נשלח → נצפה → הושלם → פג תוקף
מתוכנית בסיסי ומעלה

תמונות לפני ואחרי

שמרו תמונות קליניות לכל ביקור והשוו התקדמות זו לצד זו לאורך מסלול טיפול שלם.

מתוכנית פרו ומעלה

תוכניות טיפול ומעקב מפגשים

תוכניות רב-מפגשיות לכל מטופל עם מעקב סטטוס, שירותים מקושרים ותיעוד התקדמות בכל ביקור.

כל התוכניות

משימות ומעקב

הקצו משימות עם מועדי יעד ועקבו אחר השלמתן, כך ששום התקשרות חזרה, פולואו-אפ או הפניה לא יאבדו.

מתוכנית בסיסי ומעלה

מעקב הפניות

תעדו הפניות נכנסות ויוצאות, עקבו אחר הסטטוס וצרפו אותן לתיק המטופל.

כלים קליניים
מתוכנית פרו ומעלה

רשומות קליניות AI

רשומות קליניות מובנות שנוצרות מנתוני הביקור בלחיצה אחת — תיעוד עקבי ומקצועי.

  • יצירת הערות מובנות מנתוני טיפול
  • תיעוד בלחיצה אחת מופעל AI
  • חיסכון שעות של רישום ידני
  • פורמטים אחידים ומקצועיים
כל התוכניות

מרשמים דיגיטליים

מרשמים מבוססי תבניות עם קטלוג תרופות מובנה, חתימה דיגיטלית ופלט PDF ממותג.

  • תבניות מרשמים מוכנות
  • מילוי אוטומטי של מינון, תדירות, משך והוראות מתבניות
  • תבניות מרפאה מותאמות לצד ברירות מחדל עם סינון קטגוריות
  • מעקב סטטוס מרשם: טיוטה → חתום → הונפק
  • הפקת PDF, תמיכה בחתימה דיגיטלית והיסטוריית מרשמים למטופל
מתוכנית פרו ומעלה

עבודות מעבדה ושירותים חיצוניים

צרו ועקבו אחר הזמנות מעבדה ושירותי חוץ מממתין ועד נמסר, בקישור לתוכנית הטיפול.

  • יצירה ומעקב של הזמנות עבודת מעבדה
  • מעקב סטטוס: ממתין → בביצוע → מוכן → נמסר
  • רמות עדיפות: רגיל, דחוף, מהיר
  • אינדיקטורים חזותיים ברחבי האפליקציה
מתוכנית פרו ומעלה

תיבת מסמכים

העבירו תוצאות מעבדה וצילומים במייל, והם מתויקים אוטומטית למטופל ולהזמנת המעבדה הנכונים.

כל התוכניות

ייבוא נתונים

ייבאו מטופלים, תורים והיסטוריית חיובים מ-CSV או Excel, כולל ייצוא מתוכנות ניהול ישראליות.

  • ייבוא מטופלים, תורים והיסטוריית חיוב מ-CSV או Excel
  • תמיכה מקורית בייצוא ממערכת Optima Israel
  • טיפול אוטומטי בקידודי טקסט ישנים (כמו Windows-1255)
  • אימות חכם עם דילוג אוטומטי על שורות לא תקינות ודיווח מפורט
  • יומן היסטוריית ייבוא עם יכולת שחזור
מתוכנית בסיסי ומעלה

ייצוא נתונים (CSV)

ייצאו רשימת מטופלים נבחרת, טווח תורים ודוחות חיוב ל-CSV, ובנוסף כל רשומת מטופל בודדת כ-PDF — הנתונים תמיד שלכם.

חיוב ואנליטיקה
כל התוכניות

חשבוניות וקבלות

חשבוניות וקבלות ממותגות עם טיפול במע"מ, הנחות, רישום תשלומים ומעקב יתרות.

  • תבניות חשבונית מותאמות עם מיתוג המרפאה
  • חישובי מס אוטומטיים עם שיעורים מותאמים
  • הנחות ברמת פריט ורישום תשלומים
  • מעקב סטטוס עם תגיות מקודדות צבע
  • ייצוא PDF, הדפסה ושליחה באימייל
מתוכנית פרו ומעלה

תשלומי אשראי אונליין

גבו תשלומי אשראי אונליין ובדלפק דרך Tranzila, עם קבלות שמופקות אוטומטית.

  • טרנזילה (ישראל) — כרטיסי אשראי בממשק החשבונית היום
  • תהליך iframe מוטמע תואם PCI
  • הפקה אוטומטית של חשבונית מס
  • אישור תשלום בזמן אמת דרך webhooks
מתוכנית בסיסי ומעלה

חיוב ביטוח

צרפו פרטי ביטוח למטופלים, סמנו שירותים מכוסים והפיקו דוחות חיוב ביטוח חודשיים.

מתוכנית פרו ומעלה

לוח אנליטיקה

הכנסות, זרימת מטופלים, אי-הגעות ומגמות תורים בזמן אמת, עם תרשימים ודוחות לייצוא.

  • מגמות הכנסה: יומי, שבועי, חודשי, שנתי
  • שירותים מובילים וביצועי מטפלים
  • דוחות גיל חשבוניות לא שולמו
  • פירוט אמצעי תשלום ושולי רווח
מתוכנית פרו ומעלה

דוחות לרואה החשבון ומע"מ

דוחות יומן הכנסות ומע"מ בפורמט שמתאים לרואה החשבון, לייצוא בלחיצה אחת.

מתוכנית פרו ומעלה

דוחות רווחי צוות

הכנסות לכל מטפל, שירותים ששולמו לעומת לא שולמו ושעות עבודה, לייצוא ל-Excel או לשליחה במייל לכל חבר צוות.

במרפאה ובנייד
מתוכנית פרו ומעלה

טפסי קליטה בטאבלט

שלחו טפסי קליטה והסכמה לטאבלט של המרפאה כדי שמטופלים ימלאו אותם בחדר ההמתנה — בלי הדפסה ובלי הקלדה מחדש.

  • שליחת כל טופס קבלה, הסכמה או היסטוריה רפואית ישירות לטאבלט מקושר בקבלה.
  • המטופל ממלא וחותם על הטאבלט, והתשובות מסתנכרנות לתיק שלו בזמן אמת.
  • קישור טאבלט תוך שניות עם קוד בן 6 ספרות — ללא התקנת אפליקציה במכשיר המטופל.
  • שדות רגישים מוצפנים בדפדפן לפני השליחה.
מתוכנית פרו ומעלה

תור בטלוויזיית חדר ההמתנה

תור חי ושומר פרטיות על מסך בחדר ההמתנה, כך שמטופלים יודעים מתי מגיע תורם.

כל התוכניות

אפליקציה ל-iOS ול-Android

בדקו את היומן, צפו בתיקי מטופלים, הוסיפו הערות ונהלו משימות מכל מקום.

  • אפליקציית iOS חינמית לצוות המרפאה — כל היום שלך מול העיניים ברגע הכניסה.
  • ניהול מטופלים, תורים ומשימות בכמה הקשות מ-iPhone או iPad.
  • מעקב אחר שעות עבודה והכנסה יומית מכל מקום.
  • כניסה מאובטחת עם Face ID / Touch ID.
הורדת SmartClinic מ-App Storeהורדת SmartClinic מ-Google Play
צוות וסניפים
כל התוכניות

ניהול צוות ושעות עבודה

נהלו את הצוות במקום אחד: תפקידים, נוכחות, שעות עבודה, ימי מחלה וחופשות לכל עובד.

כל התוכניות

הרשאות מבוססות תפקיד

גישה פרטנית לבעלים, מנהלים, רופאים ואסיסטנטים — הגבילו חיובים, רשומות, אנליטיקה והגדרות לכל משתמש.

מתוכנית ארגוני ומעלה

ניהול רב-סניפי

נהלו כמה סניפים מלוח מחוונים אחד עם הגדרות לכל מרפאה, תיקי מטופלים משותפים וגישה בין סניפים.

מתוכנית ארגוני ומעלה

אנליטיקה חוצת סניפים

דיווח מאוחד של הכנסות ופעילות בכל הסניפים, זה לצד זה.

אבטחה ופלטפורמה
כל התוכניות

אבטחה ויומן ביקורת

הצפנת AES-256-GCM ברמת השדה למידע רגיש, אימות דו-שלבי, ניתוק אוטומטי בחוסר פעילות ויומן ביקורת מלא של כל שינוי.

  • הצפנת AES-256-GCM ברמת השדה למידע רגיש, בתוספת הצפנת TLS בהעברה
  • מעקב ביקורת מלא עם יומני פעילות משתמש
  • בקרת גישה מבוססת תפקידים (בעלים, מנהל, רופא, צוות)
  • פסק זמן הפעלה והגנת נעילת חשבון
  • גישת חירום עם בקרות תפוגה
כל התוכניות

רב-לשוניות ו-RTL

ממשק רב־לשוני עם תמיכה מלאה מימין לשמאל, והודעות למטופלים בשפה שלהם.

  • תמיכה רב־לשונית מלאה מהקופסה — משמאל לימין ומימין לשמאל
  • פריסה מלאה מימין לשמאל — טפסים, לוחות שנה, PDF וניווט
  • עיצוב תאריך, שעה ומטבע רגיש לאזור ברחבי האפליקציה
  • תבניות הודעות למטופלים בשפת הקליניקה, בכל ערוץ
  • אנימציות דו-כיווניות ורכיבי UI
מתוכנית בסיסי ומעלה

אינטגרציות וידאו וספקים

חיבור Zoom או Google Meet לביקורי וידאו, וניהול ספקי הודעות ותשלומים ממקום אחד.

מתוכנית פרו ומעלה

תמיכה בעדיפות

זמני מענה מהירים יותר וקו ישיר לצוות לכל מה שתוקע לכם את היום.

מתוכנית ארגוני ומעלה

ליווי הטמעה ייעודי

הקמה מודרכת, עזרה בהעברת נתונים והדרכת צוות לכל המרפאה.

מוכנים לראות את זה בפעולה?

התחל ניסיון חינם — ללא כרטיס אשראי. הצוות שלנו כאן אם תצטרכו עזרה.