חזרה לדף הבית

בנוי למרפאות אסתטיקה — מהתזכורת ועד החשבונית.

תזכורות בוואטסאפ ו-SMS, מעקב סדרות טיפול, טפסי הסכמה דיגיטליים, אחסון תמונות מטופלים וחיוב פרטי — הכל בפלטפורמה אחת, בעברית מלאה ותומכת RTL.

בנוי למרפאות אסתטיקה

תזכורות בוואטסאפ ו-SMS

  • המטופלים מאשרים את התור בהודעה חוזרת — בלי להתקשר לדלפק הקבלה
  • תזכורות אוטומטיות 24 שעות ושעה לפני התור — בוואטסאפ וב-SMS
  • מטופלים שטרם אישרו מקבלים קישור אישור בלחיצה אחת; מעבר אוטומטי ל-SMS בעת הצורך

תוכניות טיפול ומעקב סדרות

  • בנו קורס לייזר של 6 מפגשים, סדרת פילרים או תוכנית טיפוח לעור — ותדעו בדיוק היכן נמצא כל מטופל
  • צפו במפגשים שהושלמו ובאלו שנותרו לכל מטופל במבט אחד
  • כל טיפול מקושר לרשומת המטופל ולציר הזמן שלו

טפסי הסכמה דיגיטליים

  • הסכמה ייעודית לטיפול נחתמת עוד לפני ההגעה, עם חותמת תאריך, ונשמרת בתיק המטופל
  • שליחת קישור מאובטח בוואטסאפ או באימייל — המטופל חותם אונליין, ללא צורך בחשבון
  • אישור הסכמה דיגיטלי; הטופס החתום מקושר ישירות לרשומה

אחסון תמונות מטופלים

  • כל ביקור, כל תמונה — מאורגן לפי מטופל ונגיש בשניות
  • אחסון תמונות מאובטח המקושר לציר הזמן של המטופל
  • תיעוד ההתקדמות לאורך קורס הטיפול המלא

חיוב פרטי (ללא ביטוח)

  • חשבונית לכל טיפול, מעקב יתרות ודיווח לפי מטפל — ללא תהליכי תביעות ביטוח
  • רישום תשלומים והפקת חשבוניות PDF ממותגות
  • דוחות הכנסות וביצועי מטפלים מובנים במערכת
תזמון וניהול תורים

תזמון חכם

  • לוח שנה גרור-ושחרר עם תצוגות יום, שבוע וחודש
  • זיהוי אוטומטי של התנגשויות מונע הזמנות כפולות
  • תורים מקודדי צבע לפי סוג שירות וסטטוס
  • תמיכה בתורים חוזרים
  • עמוד הזמנות ציבורי למטופלים

ניהול זמינות

  • שעות עבודה והפסקות לכל מטפל
  • תזמון חגים וחופשות
  • מטופלים רואים רק משבצות פנויות בעת הזמנה
  • תמיכה בזמינות רב-מיקומית
טיפול במטופלים

רשומות מטופלים

  • היסטוריה רפואית מלאה ותוכניות טיפול
  • אחסון מסמכים ותמונות מאובטח
  • מיפוי מיוחד — אסתטיקה ושיניים
  • הגשת טפסים מקושרת לפרופיל המטופל
  • ציר זמן של מטופל עם מעקב ביקורת מלא
  • אחסון תמונות ואיתורי מדיה לקוסמטיקה, וטפסי הסכמה עם חתימה אלקטרונית

AI למרפאה — תיעוד קליני חכם

  • יצירת הערות מובנות מנתוני טיפול
  • תיעוד בלחיצה אחת מופעל AI
  • חיסכון שעות של רישום ידני
  • פורמטים אחידים ומקצועיים

ניהול מעבדה

  • יצירה ומעקב של הזמנות עבודת מעבדה
  • מעקב סטטוס: ממתין → בביצוע → מוכן → נמסר
  • רמות עדיפות: רגיל, דחוף, מהיר
  • אינדיקטורים חזותיים ברחבי האפליקציה
כלים קליניים

מרשמים דיגיטליים

  • תבניות מרשמים מוכנות
  • מילוי אוטומטי של מינון, תדירות, משך והוראות מתבניות
  • תבניות מרפאה מותאמות לצד ברירות מחדל עם סינון קטגוריות
  • מעקב סטטוס מרשם: טיוטה → חתום → הונפק
  • הפקת PDF, תמיכה בחתימה דיגיטלית והיסטוריית מרשמים למטופל

תבניות טפסי מטופלים

  • 9 טפסים מקצועיים: סקירה בריאותית, הסכמה, HIPAA וסקר שביעות רצון
  • מטופלים ממלאים טפסים אונליין ללא חשבון דרך קישורי טוקן מאובטחים
  • לכידת חתימה אלקטרונית, התקדמות רב-שלבית ותמיכה בשמירה וחזרה
  • התראה אוטומטית כשמטופלים שולחים — תשובות מקושרות לרשומה
  • מעקב סטטוס טופס: נשלח → נצפה → הושלם → פג תוקף

העברת נתונים

  • ייבוא מטופלים, תורים והיסטוריית חיוב מ-CSV או Excel
  • תמיכה מקורית בייצוא ממערכת Optima Israel
  • טיפול אוטומטי בקידוד טקסט עברי (Windows-1255)
  • אימות חכם עם דילוג אוטומטי על שורות לא תקינות ודיווח מפורט
  • יומן היסטוריית ייבוא עם יכולת שחזור
חיובים ותשלומים

שערי תשלום גמישים

  • טרנזילה (ישראל) — כרטיסי אשראי בממשק החשבונית היום
  • Stripe, PayPal ועוד יוצאים ביום ההשקה
  • תהליך iframe מוטמע תואם PCI
  • הפקה אוטומטית של חשבונית מס
  • אישור תשלום בזמן אמת דרך webhooks

לוח מחוונים אנליטי

  • מגמות הכנסה: יומי, שבועי, חודשי, שנתי
  • שירותים מובילים וביצועי מטפלים
  • דוחות גיל חשבוניות לא שולמו
  • פירוט אמצעי תשלום ושולי רווח
אבטחה ותאימות

מעוצב עם עקרונות HIPAA

  • הצפנת AES-256 במנוחה ובהעברה
  • מעקב ביקורת מלא עם יומני פעילות משתמש
  • בקרת גישה מבוססת תפקידים (בעלים, מנהל, רופא, צוות)
  • פסק זמן הפעלה והגנת נעילת חשבון
  • גישת חירום עם בקרות תפוגה

רב-שפתי ו-RTL

  • תמיכה מלאה בעברית ואנגלית מהקופסה
  • פריסה מלאה מימין לשמאל — טפסים, לוחות שנה, PDF וניווט
  • עיצוב תאריך, שעה ומטבע רגיש לאזור ברחבי האפליקציה
  • תבניות הודעות WhatsApp ואימייל בעברית ואנגלית
  • אנימציות דו-כיווניות ורכיבי UI

מערכת WhatsApp לקליניקה

  • ניהול קליניקה עם WhatsApp: אישורי תור נשלחים מיד כשנוצרת הזמנה
  • תזכורות 24 שעות ושעה לתורים מאושרים
  • תורים לא מאושרים מקבלים קישור אישור בלחיצה דרך WhatsApp
  • מעבר אוטומטי לאימייל אם WhatsApp לא זמין
  • חיבור מחדש אוטומטי עם לוגיקת ניסיון חוזר — ללא התערבות ידנית
במרפאה ובנייד

שליחת טפסים לטאבלט

  • שליחת כל טופס קבלה, הסכמה או היסטוריה רפואית ישירות לטאבלט מקושר בקבלה.
  • המטופל ממלא וחותם על הטאבלט, והתשובות מסתנכרנות לתיק שלו בזמן אמת.
  • קישור טאבלט תוך שניות עם קוד בן 6 ספרות — ללא התקנת אפליקציה במכשיר המטופל.
  • שדות רגישים מוצפנים בדפדפן לפני השליחה.

אפליקציית iOS לצוות

  • אפליקציית iOS חינמית לצוות המרפאה — כל היום שלך מול העיניים ברגע הכניסה.
  • ניהול מטופלים, תורים ומשימות בכמה הקשות מ-iPhone או iPad.
  • מעקב אחר שעות עבודה והכנסה יומית מכל מקום.
  • כניסה מאובטחת עם Face ID / Touch ID.
הורדת SmartClinic מ-App Storeהורדת SmartClinic מ-Google Play

מוכנים לראות את זה בפעולה?

התחל ניסיון חינם — ללא כרטיס אשראי. הצוות שלנו כאן אם תצטרכו עזרה.

SmartClinic לעומת Cliniko · אבטחה · תאימות HIPAA · אינטגרציות · Aesthetic clinic software · Skin clinic scheduling